Software MICE · App de Reuniones, Incentivos y Eventos

La app de eventos en marca blanca para agencias MICE, incentivadoras y PCO, bajo tu marca

mTrip es una app móvil y web en marca blanca que ofrece a cada asistente una agenda personalizada, acceso completo sin conexión y actualizaciones en tiempo real, publicada con el nombre de tu agencia en la App Store y Google Play. El programa se planifica en el Agenda Builder de mTrip, de modo que un solo cambio llega a la app de cada asistente en el momento en que tu equipo lo hace.

Pensada para agencias que gestionan reuniones, viajes de incentivo y programas de conferencias, con vuelos, asignación de habitaciones y traslados extraídos directamente de tu GDS y sistema mid-office, no solo una lista de sesiones.

★★★★★ 4.9/5 en G2  ·  +300 marcas de viajes en más de 35 países  ·  +4M de viajes gestionados al año

Agenda de evento personalizada para un seminario anual de empresa, mostrada en la app MICE en marca blanca de mTrip

UN PROGRAMA, TODOS LOS ASISTENTES
Actualiza la agenda una vez y se actualizan la app, el itinerario web y el PDF de cada asistente

El problema de gestionar el MICE con hojas de cálculo

Un viaje de incentivo de cuatro días. Tres hoteles. Veinticinco sesiones. Un cambio a las 23:00.

Llegadas escalonadas al aeropuerto, una cena de gala con asientos VIP y un cliente que cambia una sesión de horario la noche antes de la salida: así es una semana normal para una agencia MICE. Las hojas de cálculo, los hilos de correo y los PDF no están pensados para asumirlo.

Una plataforma de eventos genérica como Cvent o Bizzabo tampoco ayuda. Gestiona la parrilla de sesiones, pero no los vuelos, la asignación de habitaciones ni los traslados sobre los que realmente funciona tu programa, y los asistentes la abren bajo una marca ajena, no la tuya.

  1. HOJAS DE CÁLCULO Y CORREOS
    Un cambio en el programa implica rehacer documentos y reenviarlo todo a mano
  2. APP DE EVENTOS GENÉRICA (CVENT, BIZZABO)
    Gestiona la parrilla de sesiones, no los vuelos, la asignación de habitaciones ni los traslados
  3. MARCA DE TERCEROS
    Los asistentes descargan la app de otra empresa; el nombre de tu agencia no aparece en ningún sitio
  4. CON mTrip
    Tu propia app con tu marca, actualizada en el instante en que tu equipo cambia la agenda

Por qué las agencias MICE eligen mTrip

Una app de eventos en marca blanca que lleva tu marca, no la de un proveedor

mTrip combina una app de eventos con tu marca para los asistentes con un Agenda Builder para tus organizadores. Los asistentes ven tu nombre; tu equipo tiene un único lugar donde crear y actualizar todo el programa.

Tu marca, todo su viaje

Los asistentes descargan tu app, no la de un desconocido. Las agendas personalizadas, el acceso completo sin conexión y las guías de destino llevan tu nombre desde la primera notificación push hasta la última sesión.

Un solo cambio, todos los puntos de contacto actualizados

Mueve una sesión en el Agenda Builder y el cambio llega a la vez a la app de cada asistente, al itinerario web y al programa impreso. Sin reenvíos ni pasos de actualización aparte.

Los datos de viaje sobre los que funciona tu programa

Los vuelos, la asignación de habitaciones y los traslados llegan directamente desde Amadeus, Sabre, Travelport y tu sistema mid-office. Las plataformas de eventos genéricas solo ven las sesiones.

La experiencia del asistente

Tu marca en su teléfono, no la de un proveedor

Una app de eventos genérica muestra a los asistentes el logo de un desconocido y una agenda sin ninguna relación con su vuelo o su hotel. La App de Eventos de mTrip lleva el nombre de tu agencia y combina la agenda con los datos de viaje que tu programa ya tiene.

Chat integrado entre asistentes y organizadores en la app de eventos MICE en marca blanca de mTrip
  • Agendas personalizadas para cada asistente: cada participante ve únicamente sus propias sesiones, grupo de traslado, hotel y actividades
  • Notificaciones push enviadas manualmente o activadas automáticamente por horario, ubicación o regla del evento
  • Acceso completo sin conexión: toda la agenda y la documentación de viaje se abren sin necesidad de internet, pensado para programas internacionales con conectividad poco fiable
  • Chat integrado: los asistentes pueden escribirse entre ellos, los organizadores envían mensajes a grupos y los guías gestionan subgrupos
  • Billetes electrónicos de avión, bonos de hotel y confirmaciones de traslado guardados junto con la agenda, sin necesidad de otra app
  • Publicada bajo la cuenta de desarrollador de tu propia agencia, o bajo la marca de tu cliente corporativo si lo solicitas

Para tus planificadores

El creador de agendas detrás de la app

Toda agenda que ven los asistentes empieza aquí. Tus planificadores crean el programa una sola vez, y la App de Eventos, el itinerario web y el PDF se generan a partir de la misma fuente.

Panel del creador de agendas de mTrip para planificar un programa de eventos MICE de varios días
  • Planificación del programa mediante arrastrar y soltar, con múltiples días, sesiones, traslados, comidas y actividades
  • Importación desde GDS y mid-office de Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Moonstride, Ezus y Juniper, sin introducir los datos dos veces
  • AI Import Wizard: reenvía cualquier confirmación de reserva y se incorpora a la agenda con un clic, sin necesidad de introducirla manualmente
  • Generación de PDF personalizado para un programa cuidado y listo para imprimir con la identidad de tu agencia
  • Variantes del programa por participante: itinerarios VIP, actividades opcionales y distintos horarios de traslado; cada asistente ve solo el suyo
  • Sincronización en tiempo real: cada cambio se actualiza a la vez en la app del asistente, el itinerario web y el PDF

Mejor juntos

Un cambio. Todos los puntos de contacto actualizados.

Un vuelo aterriza con dos horas de retraso. Hay que cambiar dos traslados y una cena de bienvenida. Tu planificador hace tres cambios en el creador de agendas. No hace falta tocar nada más.

  1. PASO 1
    Tu planificador actualiza el creador de agendas: mueve una sesión, cambia una sede o reprograma un traslado
  2. PASO 2
    La app de cada asistente afectado se actualiza en tiempo real, sin necesidad de actualizar la aplicación
  3. PASO 3
    El itinerario web se actualiza automáticamente para quienes lo usan en lugar de la app
  4. PASO 4
    ¿Necesitas un programa impreso actualizado? Vuelve a generar el PDF personalizado con los últimos datos en un clic
  5. PASO 5
    Envía una notificación push solo a los asistentes afectados, no a todo el grupo

Diseñado para

Todo tipo de profesional MICE

Reuniones corporativas, viajes de incentivo o programas de congresos completos: mTrip se adapta a la forma de trabajar de tu equipo.

Agencias de meetings y eventos

Gestiona el programa completo para clientes corporativos: logística de viaje, agenda del evento y experiencia del asistente, todo bajo tu marca o la de tu cliente.

Especialistas en viajes de incentivo

Agendas personalizadas, descubrimiento del destino, programación de actividades VIP y comunicación en tiempo real, todo en una app premium con tu propia marca.

PCOs

Gestiona los vuelos, las asignaciones de hotel y los traslados al aeropuerto de los participantes junto con la agenda del congreso, en una única experiencia personalizada para el asistente.

Touroperadores que se expanden a eventos

¿Ya gestionas viajes vacacionales o corporativos en mTrip? MICE funciona en la misma plataforma, sin necesidad de añadir otra herramienta ni otro inicio de sesión.

Ecosistema conectado

Compatible con los sistemas que ya utilizas

mTrip se conecta con tu GDS, tu mid-office y tus plataformas de reserva, de modo que tu equipo no tiene que volver a introducir datos que tus sistemas ya tienen.

Integraciones de mTrip con sistemas GDS y mid-office para crear programas de eventos MICE
  • Sistemas GDS: Amadeus, Sabre, Travelport
  • Plataformas de mid-office: Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Facilitatrip
  • Formatos de importación: PDF, Excel, correo electrónico, API y AI Import Wizard para todo lo demás
  • Una única plataforma para programas MICE, de ocio y corporativos, sin necesidad de una herramienta distinta para cada tipo de viaje

Cómo nos comparamos

mTrip frente a plataformas de eventos genéricas

Cvent y Bizzabo están diseñados para equipos corporativos que organizan su propio congreso. mTrip está diseñado para agencias que gestionan tanto el viaje como el programa del evento para otra empresa.

Funcionalidad Cvent Bizzabo / Swapcard mTrip
App en marca blanca publicada bajo tu propia cuenta de App Store Planes superiores, configuración compleja Disponible, con precio empresarial Todos los planes
Integración con GDS (Amadeus, Sabre, Travelport) No No
Documentación de viaje (vuelos, hoteles, traslados) en la app del asistente No No
Integración con sistemas de mid-office (Tourplan, Moonstride y similares) No No
Creador de agendas multidía con arrastrar y soltar Solo sesiones, sin datos de viaje Solo sesiones, sin datos de viaje Con datos de viaje integrados
Agendas personalizadas por asistente, con detalles de viaje incluidos Solo sesiones Solo sesiones
Modo sin conexión completo: agenda y documentación de viaje sin necesidad de internet Solo caché parcial No
Diseñado para agencias y PCOs que gestionan programas de clientes Diseñado para equipos corporativos Diseñado para equipos corporativos
Registro de congresos, emisión de entradas y captación de leads Punto fuerte principal Punto fuerte principal No disponible

La disponibilidad de la app en marca blanca de Cvent y Bizzabo varía según el nivel de contrato y requiere su propia configuración de publicación en la tienda de aplicaciones; confirma los requisitos actuales con sus equipos comerciales. mTrip no es una plataforma de registro de congresos: si la emisión de entradas y la captación de leads son la necesidad principal, Cvent probablemente sea la mejor opción.

Preguntas frecuentes de las agencias MICE

Preguntas frecuentes

General y visión general

¿Qué es el software MICE y qué hace mTrip exactamente?

El software MICE (reuniones, incentivos, conferencias y eventos) ayuda a las agencias a planificar y gestionar eventos corporativos, viajes de incentivo y programas de conferencias. El producto principal de mTrip es una app de eventos en marca blanca: una experiencia móvil y web personalizada con la marca de la agencia que ofrece a cada asistente una agenda personalizada, acceso completo sin conexión y actualizaciones en tiempo real bajo el nombre de la propia agencia. Detrás de ella está el creador de agendas, la herramienta que tu equipo de planificación utiliza para crear y actualizar el programa. Cambia el programa una vez y la app de cada asistente se actualiza automáticamente.

¿En qué se diferencia mTrip de Cvent, Bizzabo o Swapcard?

Cvent, Bizzabo y Swapcard están diseñados para equipos de marketing corporativo que organizan sus propias conferencias: registro, emisión de entradas y captación de leads. Ninguno gestiona la logística de viaje: sin integración con GDS, sin listados de habitaciones de hotel, sin traslados multipaís ni documentación de viaje en la app del asistente. mTrip está diseñado para agencias que gestionan tanto el viaje como el programa del evento en nombre de sus clientes, todo en una única app con su propia marca.

¿Qué tipos de eventos y tamaños de grupo admite mTrip?

mTrip se adapta desde pequeños retiros ejecutivos de unos 20 participantes hasta programas de incentivos y conferencias con 500 o más asistentes, en múltiples sedes y países. La plataforma está diseñada para programas con varios hoteles y sedes, con llegadas escalonadas, diferenciación por subgrupos y sesiones paralelas, sin límite máximo de elementos del programa ni de registros de asistentes.

Marca y app

¿Puedo personalizar por completo la app del evento con la identidad de mi agencia?

Sí. La app de eventos de mTrip se publica en la App Store y en Google Play bajo la cuenta de desarrollador de la propia agencia, con su nombre, logotipo y colores. Los asistentes descargan la app de la agencia, no una app con el nombre de mTrip. La misma app también puede funcionar bajo la marca de un cliente corporativo cuando la agencia gestiona el programa en su nombre.

¿Funciona la app del asistente sin conexión a internet?

Sí. La app funciona sin conexión desde el diseño: los asistentes pueden abrir toda la agenda del evento y la documentación de viaje sin conexión a internet. Esto resulta clave en programas de incentivos internacionales con conectividad poco fiable o en sedes con mal Wi-Fi. El contenido vuelve a sincronizarse automáticamente en cuanto el dispositivo se reconecta.

Integraciones y plataforma

¿mTrip se conecta con Amadeus, Sabre y nuestro sistema de mid-office?

Sí. mTrip se integra con Amadeus, Sabre y Travelport para datos de GDS, y con plataformas de mid-office como Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper y Facilitatrip. Los vuelos, las reservas de hotel y los traslados se incorporan directamente a la línea temporal del creador de agendas. Para reservas fuera del GDS, como un correo de confirmación de hotel, una reserva de restaurante o un PDF de un operador local, el AI Import Wizard lee el documento y añade los datos estructurados a la agenda con un solo clic.

¿Puedo usar mTrip para MICE junto con nuestros programas de viajes vacacionales o corporativos ya existentes?

Sí. mTrip es una única plataforma, no una herramienta MICE independiente añadida a otro producto. El mismo creador de agendas, la misma app con tu marca y las mismas integraciones que gestionan un programa MICE también se encargan de itinerarios vacacionales y de viajes corporativos. Un solo inicio de sesión, un único conjunto de integraciones, sea cual sea el tipo de viaje.

Listos cuando tú lo estés

Lleva tu marca al bolsillo de cada asistente

Descubre la app de eventos y el creador de agendas en acción. Te mostraremos un programa real, desde la agenda hasta la app del asistente en funcionamiento, en menos de 30 minutos.

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Tu nombre en la app. Tu programa en la agenda. Una sola plataforma.