MICE-Software · Meetings, Incentives & Event-App
Die White-Label-Event-App für MICE-Agenturen, Incentive-Häuser und PCOs
mTrip ist eine White-Label-App für Mobilgeräte und Web, die jedem Teilnehmer eine individuelle Agenda, vollständigen Offline-Zugriff und Echtzeit-Updates bietet – veröffentlicht unter dem Namen Ihres Reisebüros im App Store und bei Google Play. Das Programm dahinter wird im Agenda Builder von mTrip geplant, sodass eine Änderung sofort in der App jedes Teilnehmers erscheint.
Entwickelt für Reisebüros, die Meetings, Incentive-Reisen und Konferenzprogramme organisieren – mit Flügen, Hotel-Rooming-Listen und Transfers direkt aus Ihrem GDS und Mid-Office-System, nicht nur einer Liste von Sessions.
Das Problem mit MICE-Organisation per Tabellenkalkulation
Eine viertägige Incentive-Reise. Drei Hotels. Fünfundzwanzig Sessions. Eine Änderung um 23 Uhr.
Gestaffelte Flughafenankünfte, ein Gala-Dinner mit VIP-Sitzordnung und ein Kunde, der eine Session am Abend vor der Abreise verschiebt: Das ist eine normale Woche für eine MICE-Agentur. Tabellenkalkulationen, E-Mail-Verläufe und PDFs sind dafür nicht gemacht.
Auch eine generische Event-Plattform wie Cvent oder Bizzabo hilft hier nicht weiter. Sie verwaltet das Session-Raster, nicht die Flüge, Hotel-Rooming-Listen oder Transfers, auf denen Ihr Programm tatsächlich basiert – und Teilnehmer öffnen sie unter einer fremden Marke, nicht unter Ihrer.
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TABELLENKALKULATIONEN & E-MAIL-VERLÄUFEEine Programmänderung bedeutet, Dokumente neu zu erstellen und alles manuell erneut zu versenden
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GENERISCHE EVENT-APP (CVENT, BIZZABO)Verwaltet das Session-Raster, nicht die Flüge, Hotel-Rooming-Listen oder Transfers
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FREMDMARKETeilnehmer laden die App eines anderen Anbieters herunter – der Name Ihres Reisebüros taucht nirgends auf
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MIT mTRIPIhre eigene App mit Ihrer Marke, aktualisiert in dem Moment, in dem Ihr Team die Agenda ändert
Warum sich MICE-Agenturen für mTrip entscheiden
Eine White-Label-Event-App mit Ihrer Marke – nicht der eines Anbieters
mTrip kombiniert eine gebrandete Event-App für Teilnehmer mit einem Agenda Builder für Ihre Planer. Teilnehmer sehen Ihren Namen; Ihr Team hat eine zentrale Stelle, um das gesamte Programm zu erstellen und zu aktualisieren.
Ihre Marke, ihre gesamte Reise
Teilnehmer laden Ihre App herunter, nicht die eines Fremden. Individuelle Agenden, vollständiger Offline-Zugriff und Reiseführer tragen Ihren Namen – von der ersten Push-Benachrichtigung bis zur letzten Session.
Eine Änderung, alle Touchpoints aktualisiert
Verschieben Sie eine Session im Agenda Builder, und die Änderung erreicht sofort die App jedes Teilnehmers, den Web-Reiseverlauf und das gedruckte Programm. Kein erneuter Versand, kein separater Aktualisierungsschritt.
Reisedaten, auf denen Ihr Programm basiert
Flüge, Hotel-Rooming-Listen und Transfers fließen direkt aus Amadeus, Sabre, Travelport und Ihrem Mid-Office-System ein. Generische Event-Plattformen sehen dagegen nur die Sessions.
Die Teilnehmererfahrung
Ihre Marke auf dem Smartphone, nicht die eines Fremdanbieters
Eine austauschbare Event-App zeigt Teilnehmenden ein fremdes Logo und einen Zeitplan ohne Bezug zu Flug oder Hotel. Die Event-App von mTrip trägt den Namen Ihres Reisebüros und verknüpft die Agenda mit den Reisedaten, die in Ihrem Programm bereits vorhanden sind.
- Personalisierte Agenden für Teilnehmende: Jede Person sieht nur ihre eigenen Sessions, ihre Transfergruppe, ihr Hotel und ihre Aktivitäten
- Push-Benachrichtigungen, manuell versendet oder automatisch nach Zeit, Standort oder Event-Regel ausgelöst
- Vollständiger Offline-Zugriff: Die gesamte Agenda und alle Reiseunterlagen lassen sich ohne Internetverbindung öffnen – konzipiert für internationale Programme mit unzuverlässiger Netzabdeckung
- In-App-Chat: Teilnehmende schreiben sich gegenseitig Nachrichten, Organisatoren senden Broadcasts an Gruppen, Reiseleitungen verwalten Untergruppen
- Flug-E-Tickets, Hotel-Voucher und Transferbestätigungen direkt bei der Agenda gespeichert – ganz ohne separate App
- Veröffentlichung über den eigenen Entwickler-Account Ihres Reisebüros oder auf Wunsch unter der Marke Ihres Firmenkunden
Für Ihre Eventplaner
Der Agenda Builder hinter der App
Jede Agenda, die Teilnehmende sehen, entsteht hier. Ihre Planer erstellen das Programm einmal, und Event-App, Web-Reiseverlauf und PDF greifen alle auf dieselbe Quelle zu.
- Drag-and-Drop-Programmplanung über mehrere Tage, Sessions, Transfers, Mahlzeiten und Aktivitäten hinweg
- GDS- und Mid-Office-Import aus Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Moonstride, Ezus und Juniper – ganz ohne doppelte Dateneingabe
- AI Import Wizard: Leiten Sie eine Buchungsbestätigung weiter, und sie landet mit einem Klick in der Agenda – ohne manuelle Neueingabe
- Erstellung gebrandeter PDFs für ein professionelles, druckfertiges Programm im Erscheinungsbild Ihres Reisebüros
- Programmvarianten je Teilnehmer: VIP-Tracks, optionale Aktivitäten und unterschiedliche Transferzeiten – jede Person sieht nur ihre eigene Variante
- Echtzeit-Synchronisierung: Jede Änderung wird gleichzeitig an App, Web-Reiseverlauf und PDF übertragen
Gemeinsam stärker
Eine Änderung. Alle Touchpoints aktualisiert.
Ein Flug landet zwei Stunden zu spät. Zwei Transfers und ein Welcome-Dinner müssen verschoben werden. Ihr Planer nimmt drei Änderungen im Agenda Builder vor – mehr ist nicht nötig.
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SCHRITT 1Ihr Planer aktualisiert den Agenda Builder: Session verschieben, Veranstaltungsort ändern, Transfer neu planen
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SCHRITT 2Die App jedes betroffenen Teilnehmenden aktualisiert sich in Echtzeit – kein App-Update erforderlich
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SCHRITT 3Der Web-Reiseverlauf aktualisiert sich automatisch für alle, die ihn anstelle der App nutzen
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SCHRITT 4Ein neues gedrucktes Programm nötig? Erstellen Sie das gebrandete PDF mit einem Klick und den aktuellsten Daten neu
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SCHRITT 5Senden Sie eine Push-Benachrichtigung nur an die betroffenen Teilnehmenden – nicht an die gesamte Gruppe
Entwickelt für
Für jede Art von MICE-Profi
Firmenmeetings, Incentive-Reisen oder komplette Konferenzprogramme: mTrip passt sich der Arbeitsweise Ihres Teams an.
Meeting- & Event-Agenturen
Verwalten Sie das komplette Programm für Firmenkunden – Reiselogistik, Veranstaltungsagenda und Teilnehmererlebnis – unter Ihrer eigenen Marke oder der Ihres Kunden.
Spezialisten für Incentive-Reisen
Personalisierte Agenden, Destinationserkundung, VIP-Aktivitätenplanung und Kommunikation in Echtzeit – in einer hochwertigen App unter Ihrer Marke.
PCOs
Verwalten Sie Flüge, Hotelkontingente und Flughafentransfers der Teilnehmenden zusammen mit der Konferenzagenda – in einem einheitlichen, individuell gebrandeten Teilnehmererlebnis.
Reiseveranstalter, die ins Eventgeschäft einsteigen
Nutzen Sie mTrip bereits für Urlaubsreisen oder Geschäftsreisen? MICE läuft auf derselben Plattform – kein separates Tool, kein zusätzlicher Login.
Vernetztes Ökosystem
Funktioniert mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
mTrip lässt sich an Ihr GDS, Mid-Office und Ihre Buchungsplattformen anbinden, sodass Ihr Team keine Daten manuell erfassen muss, die Ihre Systeme bereits enthalten.
- GDS-Systeme: Amadeus, Sabre, Travelport
- Mid-Office-Plattformen: Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper, Facilitatrip
- Importformate: PDF, Excel, E-Mail, API sowie der AI Import Wizard für alles Weitere
- Eine Plattform für MICE-, Urlaubs- und Geschäftsreiseprogramme – kein separates Tool je Reiseart
Der Vergleich
mTrip im Vergleich zu generischen Event-Plattformen
Cvent und Bizzabo sind für Unternehmensteams konzipiert, die ihre eigene Konferenz durchführen. mTrip ist für Agenturen entwickelt, die sowohl das Reise- als auch das Eventprogramm für Dritte verwalten.
| Funktion | Cvent | Bizzabo / Swapcard | mTrip |
|---|---|---|---|
| White-Label-App, veröffentlicht unter Ihrem eigenen App-Store-Konto | Höhere Tarife, komplexe Einrichtung | Verfügbar, Enterprise-Preise | Alle Tarife |
| GDS-Integration (Amadeus, Sabre, Travelport) | Nein | Nein | Ja |
| Reiseunterlagen (Flüge, Hotels, Transfers) in der Teilnehmer-App | Nein | Nein | Ja |
| Mid-Office-Systemintegration (Tourplan, Moonstride und ähnliche) | Nein | Nein | Ja |
| Drag-and-Drop-Agenda-Builder für mehrtägige Programme | Nur Sessions, keine Reisedaten | Nur Sessions, keine Reisedaten | Mit Reisedaten |
| Personalisierte Agenden je Teilnehmer, inklusive Reisedetails | Nur Sessions | Nur Sessions | Ja |
| Vollständiger Offline-Modus: Agenda und Reiseunterlagen ganz ohne Internetverbindung | Nur teilweiser Cache | Nein | Ja |
| Entwickelt für Agenturen und PCOs, die Kundenprogramme verwalten | Für Unternehmensteams konzipiert | Für Unternehmensteams konzipiert | Ja |
| Konferenzregistrierung, Ticketing & Lead-Erfassung | Kernstärke | Kernstärke | Nicht verfügbar |
Die Verfügbarkeit einer White-Label-App bei Cvent und Bizzabo hängt vom Vertragsmodell ab und erfordert eine eigene Einrichtung für die Store-Veröffentlichung; die aktuellen Anforderungen erfragen Sie bitte beim jeweiligen Vertriebsteam. mTrip ist keine Plattform für Konferenzregistrierung: Stehen Ticketing und Lead-Erfassung im Vordergrund, ist Cvent vermutlich die bessere Wahl.
Häufige Fragen von MICE-Agenturen
Häufig gestellte Fragen
Allgemeines & Überblick
Was ist MICE-Software, und was genau macht mTrip?
MICE-Software (Meetings, Incentives, Conferences & Events) unterstützt Reisebüros bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, Incentive-Reisen und Konferenzprogrammen. Das Kernprodukt von mTrip ist eine White-Label-Event-App: eine gebrandete Mobil- und Web-Anwendung, die jedem Teilnehmer unter dem Namen des Reisebüros eine personalisierte Agenda, vollständigen Offline-Zugriff und Echtzeit-Updates bietet. Dahinter steht der Agenda Builder – das Tool, mit dem Ihre Planer das Programm erstellen und aktualisieren. Ändern Sie das Programm einmal, wird die App jedes Teilnehmers automatisch mit aktualisiert.
Wie unterscheidet sich mTrip von Cvent, Bizzabo oder Swapcard?
Cvent, Bizzabo und Swapcard richten sich an Marketingteams von Unternehmen, die ihre eigenen Konferenzen organisieren: Registrierung, Ticketing und Lead-Erfassung. Keines dieser Tools deckt Reiselogistik ab – keine GDS-Anbindung, keine Rooming-Lists für Hotels, keine länderübergreifenden Transfers, keine Reiseunterlagen in der Teilnehmer-App. mTrip hingegen ist für Reisebüros konzipiert, die im Auftrag ihrer Kunden sowohl die Reise als auch das Eventprogramm verwalten – in einer einzigen gebrandeten App.
Welche Eventarten und Gruppengrößen unterstützt mTrip?
mTrip skaliert von kleinen Executive Retreats mit rund 20 Teilnehmenden bis hin zu Incentive-Programmen und Konferenzen mit 500 oder mehr Teilnehmenden, über mehrere Veranstaltungsorte und Länder hinweg. Die Plattform ist für Programme mit mehreren Hotels und Locations, gestaffelten Anreisen, Untergruppen-Differenzierung und parallelen Session-Tracks ausgelegt und kennt keine Obergrenze bei Programmpunkten oder Teilnehmerdatensätzen.
Branding & die App
Kann ich die Event-App vollständig mit der Identität meines Reisebüros branden?
Ja. Die mTrip Event-App wird über das eigene Entwicklerkonto des Reisebüros im App Store und bei Google Play veröffentlicht – mit dem Namen, Logo und den Farben des Reisebüros. Teilnehmende laden die App des Reisebüros herunter, nicht eine App mit dem Namen von mTrip. Dieselbe App kann außerdem unter der Marke eines Firmenkunden laufen, wenn das Reisebüro ein Programm im Auftrag dieses Kunden durchführt.
Funktioniert die Teilnehmer-App auch ohne Internetverbindung?
Ja. Die App ist offline-first konzipiert: Teilnehmende können ihre vollständige Event-Agenda und Reiseunterlagen ganz ohne Internetverbindung öffnen. Das ist besonders bei internationalen Incentive-Programmen mit unzuverlässiger Netzabdeckung oder Veranstaltungsorten mit schlechtem WLAN entscheidend. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Inhalte automatisch synchronisiert.
Integrationen & Plattform
Lässt sich mTrip mit Amadeus, Sabre und unserem Mid-Office-System verbinden?
Ja. mTrip ist an Amadeus, Sabre und Travelport für GDS-Daten sowie an Mid-Office-Plattformen wie Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper und Facilitatrip angebunden. Flüge, Hotelreservierungen und Transfers fließen direkt in die Zeitleiste des Agenda Builders ein. Für Buchungen außerhalb des GDS – etwa eine Hotelbestätigung per E-Mail, eine Restaurantreservierung oder ein PDF vom Bodendienstleister – liest der AI Import Wizard das Dokument aus und fügt die strukturierten Daten mit einem Klick in die Agenda ein.
Kann ich mTrip für MICE zusätzlich zu unseren bestehenden Urlaubs- oder Geschäftsreiseprogrammen nutzen?
Ja. mTrip ist eine einzige Plattform und kein separates MICE-Tool, das an ein anderes Produkt angeflanscht wurde. Derselbe Agenda Builder, dieselbe gebrandete App und dieselben Integrationen, die ein MICE-Programm betreiben, verwalten auch Urlaubsreisen und Geschäftsreisen. Ein Login, ein Satz Integrationen – unabhängig von der Reiseart.
Plattform entdecken
Weitere mTrip-Lösungen
Bereit, wenn Sie es sind
Ihre Marke in der Tasche jedes Teilnehmers
Erleben Sie die Event-App und den Agenda Builder in Aktion. Wir zeigen Ihnen ein reales Programm – von der Agenda bis zur Live-App der Teilnehmenden – in weniger als 30 Minuten.
Ihr Name auf der App. Ihr Programm in der Agenda. Eine Plattform.