Reiseplaner für Reisebüros und Reiseveranstalter.
Weniger Aufwand für Ihr Team.

Ein Reiseplaner, auch Reiseplanungs-Tool genannt, ordnet Flüge, Hotels, Transfers, Aktivitäten und Reiseunterlagen zu einem strukturierten Reiseplan. Reisebüros und Reiseveranstalter nutzen diese Software zur Reiseplanung, um Reisen für ihre Kunden vorzubereiten. Mit dem Reiseplaner von mTrip kann Ihr Team Buchungen importieren, die Reise individuell gestalten und per App, Weblink und PDF bereitstellen.

Mit dem Reiseplaner erstellen und personalisieren Sie die Reise. Die Verwaltung von Reiseverläufen umfasst die laufende Arbeit: Reservierungen zentral bündeln, sich mit Kollegen und Partnern abstimmen und die Reisedetails aktuell halten. Mit mTrip erledigt Ihr Team beides auf einer Plattform. Änderungen, die Sie bei der Verwaltung des Reiseverlaufs vornehmen, wirken sich daher auf die Reise aus, die Ihre Reisenden bereits haben.

Ja. mTrip wird von kleinen und mittelgroßen Reisebüros, größeren Reisebüro-Teams und Reiseveranstaltern genutzt. Kleine Reisebüros können mit Trip Agent starten, der standardmäßig ohne Einrichtungsgebühr und ohne langfristige Bindung angeboten wird. Teams, die eine eigene App und eine dedizierte Umgebung benötigen, können die vollständige White-Label-Lösung wählen. mTrip ist für Reiseberater in Reisebüros und Teams sowie für Reiseveranstalter gemacht.

Mehr als 300 Reiseunternehmen in über 35 Ländern setzen mTrip ein. Dazu gehören Reisebüro-Gruppen wie AAA und XL Travel, Reiseveranstalter wie Globus, Collette und Kontiki, Spezialisten für individuelle und Luxusreisen wie Abercrombie und Kent und Enchanting Travels, der Asien-Spezialist Exo Travel sowie der Anbieter von Schülerreisen ACIS. DMCs sowie MICE- und Eventagenturen nutzen dieselbe Plattform, um Reiseverläufe zu erstellen und Reisenden per App, Weblink und PDF bereitzustellen.

mTrip erspart Ihnen das erneute Abtippen. Statt Flüge, Hotels und Transfers aus jeder Bestätigung in ein Dokument zu übertragen, laden Ihre Mitarbeitenden PDFs oder E-Mails der Leistungsträger hoch oder lassen die Buchungen über GDS- und Mid-Office-Anbindungen importieren. Anschließend prüfen sie eine Reise, die bereits tageweise aufgebaut ist. Gespeicherte Vorlagen, Beschreibungen und Bilder ergänzen den Rest. Spätere Änderungen nehmen Sie nur einmal vor, sie gelangen in die App und in den Online-Reiseverlauf, und nichts muss neu aufgebaut und erneut versendet werden. Um den Zeitgewinn an Ihren eigenen Reisen zu messen, stoppen Sie in der kostenlosen Testphase die Zeit für einen repräsentativen Reiseverlauf und vergleichen Sie sie mit Ihrem bisherigen Ablauf.

Ja. Sie verwalten individuelle FIT-Reiseverläufe, Gruppenreisen mit festem Abreisetermin, Kreuzfahrten, Abenteuerreisen und mehrtägige Programme auf derselben Plattform. Vor- und Nachprogramme fügen Sie direkt im Reiseverlauf hinzu. Layout und Funktionen der App passen sich der Reiseart an.

Reisebüros können individuelle Reisen gestalten oder weiterverkaufte Programme unter ihrer eigenen Marke anbieten. Reiseveranstalter können Vorlagen für Abreisetermine wiederverwenden und mit Leistungsträgern und vertreibenden Reisebüros zusammenarbeiten. DMCs können Zielgebietsprogramme für Partneragenturen vorbereiten. MICE- und Eventteams können Flüge, Hotels, Transfers und Veranstaltungspläne in einem Reiseverlauf für Teilnehmende zusammenführen.

mTrip verbindet Reiseplanung und Verwaltung von Reiseverläufen mit konfigurierbaren Apps für Reisende und Individualentwicklung. Ihr Team wählt die Funktionen und Inhalte, die Reisende sehen, mit Layouts für FIT-, Gruppen-, Kreuzfahrt-, Freizeitpark- und Abenteuerreisen. Mehrere Markenkonten verwalten Sie auf einer Plattform. Die vollständige White-Label-Option umfasst eine App unter Ihren eigenen Apple- und Google-Entwicklerkonten, Ihre eigene Web-Domain und eine dedizierte Umgebung. Das hauseigene Team von mTrip kann individuelle Funktionen und Integrationen passend zu Ihrem Arbeitsablauf entwickeln.

mTrip bietet Anbindungen an Amadeus, Sabre und Travelport sowie an Mid-Office-Systeme wie Tourplan, Moonstride, Viaxoft, Ezus, Juniper, Open Destinations und Facilitatrip. Eine API und Zapier bieten weitere Möglichkeiten. Teilen Sie uns mit, welche Systeme Sie nutzen, damit wir die unterstützten Informationsflüsse, das Aktualisierungsverhalten und den Umfang der Implementierung bestätigen können.

Ja. Mit mTrip führen Reisebüros Flüge, Hotels, Transfers, Aktivitäten und ergänzende Unterlagen in einem Reiseverlauf zusammen. Sie importieren Buchungsdaten über unterstützte GDS-, Mid-Office- und Backoffice-Anbindungen oder lassen Details aus Bestätigungen der Leistungsträger per KI auslesen. Ihr Team prüft und verwaltet die Reise anschließend an einem Ort.

Ja. Mit dem AI Import Wizard von mTrip erstellt ein Reisebüro automatisch einen bearbeitbaren Reiseverlauf aus unterstützten PDFs, Bestätigungs-E-Mails, Word-Dokumenten, Excel-Dateien, Buchungswebseiten und eingefügtem Text. Die KI liest die Buchungsdetails wie Flüge, Hotels und Aktivitäten aus und ordnet sie tageweise an. Ihr Team prüft Daten, Namen der Reisenden, Referenzen und fehlende Angaben, ergänzt Branding und Inhalte und gibt die Reise anschließend per App, Online-Reiseverlauf oder PDF frei.

Ja. mTrip erstellt Reiseverläufe aus Ihren Buchungen und Dokumenten der Leistungsträger, über GDS- und Mid-Office-Anbindungen oder den AI Import Wizard, und versieht jede Reise mit dem Branding Ihres Reisebüros. Reisende sehen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Inhalte in der App, im Online-Reiseverlauf und im PDF. Anders als KI-Reiseplaner für Endkunden ist mTrip für Reisebüros und Reiseveranstalter gemacht, sodass Ihr Team jede Reise prüft, bevor sie den Kunden erreicht.

Beginnen Sie mit repräsentativen Dokumenten, um den KI-Import zu testen und die Ergebnisse zu prüfen. Frühere Reisen, Kundendaten, Vorlagen und Anhänge müssen möglicherweise separat vorbereitet werden. Legen Sie den Umfang der Migration und eine eventuelle Unterstützung vor dem Start fest.

Ihr Team kann unterstützte Dokumente von Leistungsträgern und Buchungstexte per KI importieren und die Ergebnisse anschließend prüfen und bearbeiten. Außerdem können Sie eigene Vorlagen, Beschreibungen, Bilder und Dokumente speichern und wiederverwenden. mTrip enthält keine vorgefertigte Inhaltsbibliothek zum Erstellen von Angeboten.

Ja. Externe Partner erhalten Zugriff, um gemeinsam an der Reise zu arbeiten, ohne Zugang zu Ihrem gesamten Account zu bekommen. Wie der Partnerzugang aussieht und wie er zu Ihrem Workflow passt, zeigen wir Ihnen in der Demo.

Ja. Das hauseigene Entwicklungsteam von mTrip kann individuelle Funktionen und Integrationen entwickeln, die zu den Prozessen, Systemen und dem Reiseerlebnis Ihres Reisebüros passen. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, wie Ihr Team arbeitet, was sich über die Konfiguration abdecken lässt, und legen den Umfang weiterer Entwicklungen fest. Für die Individualentwicklung werden Kosten und Zeitplan gesondert vereinbart.

Ja. Teams in Reisebüros können mit mTrip digitale Reisepläne und Reiseunterlagen mit eigenem Logo, eigenen Farben, Bildern und Inhalten erstellen. Sie liefern die Reise als PDF unter Ihrer Marke, als Online-Reiseverlauf oder über eine App aus und hängen Voucher, Tickets und Versicherungsunterlagen an den jeweiligen Tag oder die jeweilige Leistung. Sie haben die Wahl zwischen Trip Agent mit Ihrem Logo und Ihren Farben oder einer vollständigen White-Label-App, die unter dem Namen Ihres Reisebüros veröffentlicht wird.

Ja. mTrip aktualisiert Flugänderungen und teilt sie den Reisenden automatisch mit. Ihr Team muss die Flugdetails weder anpassen noch die Aktualisierung manuell versenden.

Wenn Ihr Team einen Reiseplan in mTrip bearbeitet, erscheinen die Änderungen automatisch im Online-Reiseverlauf und in der App. Für Kunden, die mit einer Dokumentversion arbeiten, können Sie ein neues PDF erstellen und versenden.

Die vollständige White-Label-Lösung bietet Ihrem Reisebüro eine eigene App, die über Ihre Apple- und Google-Entwicklerkonten veröffentlicht wird, eine dedizierte Umgebung und eine eigene Webdomain. Funktionen für Reisende, Inhalte und Branding konfigurieren Sie selbst. Trip Agent ist die Variante mit gemeinsam genutzter App, die Logo und Farben Ihres Reisebüros trägt.

Ja. Trip Agent bietet Zugang zum Reiseplaner und eine gemeinsam genutzte App für Ihre Reisenden mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Außerdem können Sie Reisen als Online-Reiseverlauf und als PDF unter Ihrer Marke ausliefern. Die Veröffentlichung einer eigenen App in den App-Stores gehört zur vollständigen White-Label-Option.

Ja. Sie verwalten für Ihre Geschäftsbereiche oder Partnerreisebüros getrennte Markenauftritte, Einstellungen und Reiseerlebnisse in einem Account. Welche Marken und Konfigurationen Sie benötigen, besprechen wir beim Setup.

Der Monatspreis richtet sich nach der Anzahl der Reisepläne und den gewählten Modulen, nicht nach der Anzahl der Nutzerplätze. Trip Agent hat standardmäßig keine langfristige Bindung und keine Setup-Gebühr. Zusätzlicher Support, Unterstützung beim Launch, Konfiguration oder Integrationen können eine Setup-Gebühr verursachen. Die vollständige White-Label-Lösung umfasst eine projektbezogene Setup-Gebühr, eine monatliche Gebühr und eine Vertragslaufzeit von einem Jahr. Travel Risk Management ist bei beiden Angeboten ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

mTrip bietet eine kostenlose Testphase, in der Ihr Team echte Reisepläne erstellen und versenden kann, bevor Sie etwas bezahlen. Danach ist Trip Agent die günstige Möglichkeit, mTrip weiter zu nutzen: standardmäßig ohne Setup-Gebühr, mit einer monatlichen Gebühr, die mit der Anzahl Ihrer Reisepläne skaliert, und ohne langfristige Bindung, sodass Sie jederzeit kündigen können. Völlig kostenlose Tools sind meist für einzelne Reisende gedacht. Prüfen Sie daher, ob sie Buchungen importieren und jede Reise unter der Marke Ihres Reisebüros ausliefern.

Mit Trip Agent können Sie nach der Demo noch am selben Tag starten, sofern kein zusätzliches Setup nötig ist. Eine vollständige White-Label-App ist in der Regel nach 2 bis 3 Wochen live, abhängig von Integrationen und Projektumfang. Klären Sie Konfiguration, Migration oder Individualentwicklung vorab mit unserem Team.

Ja. Sie erstellen einen Reisevorschlag, fügen eine detaillierte Preisaufstellung hinzu und passen den Reiseverlauf an, während Sie ihn mit Ihrem Kunden besprechen. Sobald die Buchung steht, wandeln Sie den Reisevorschlag in einen bestätigten Reiseplan um.

Ja. Fordern Sie eine 30-minütige Demo an, um den Reiseplaner, den AI Import Wizard und die Auslieferungsoptionen kennenzulernen und den Workflow Ihres Reisebüros zu besprechen. Nach der Demo steht Ihnen eine kostenlose Testphase zur Verfügung.

Sicherheit sollte Teil Ihrer Bewertung sein. Aktuelle Informationen von mTrip zu Hosting, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Bedingungen der Datenverarbeitung finden Sie im mTrip Trust Center. Klären Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Reisebüros vor dem Start mit unserem Team.