Reisebürosoftware für Ihre Marke

Reisebürosoftware ist die Technologieplattform, die Buchungsquellen, Reiseverlauf-Erstellung, Kundenkommunikation und Reiseabwicklung eines Reisebüros in einem einheitlichen Workflow zusammenführt. Sie ersetzt manuelle Prozesse wie das Abtippen von Angaben aus Buchungsbestätigungen, das händische Zusammenstellen von PDFs und den einzelnen Versand von Dokumenten per E-Mail. Moderne Reisebürosoftware wie mTrip umfasst zudem gebrandete Apps, Echtzeit-Updates für Reisende und KI-gestützte Automatisierung.

mTrip ist eine White-Label-Plattform für Reisebüros, die einen Reiseplaner mit KI-gestütztem Dokumentenimport, eine App unter dem Namen Ihres Reisebüros, ein webbasiertes Reiseverlauf-Portal, PDF-Erstellung, automatisierten Versand von Reiseunterlagen, Echtzeit-Flugbenachrichtigungen und Push-Benachrichtigungen sowie optionale Module für die Fürsorgepflicht (Duty of Care) bei Firmenkunden umfasst. Alle Module sind Teil eines integrierten Systems.

Ja. mTrip bedient Reisebüros jeder Größe, von kleinen Agenturen bis hin zu großen Filialnetzwerken. Lediglich für einzeln arbeitende, unabhängige Berater ist die Plattform nicht konzipiert. Reisebüros jeder Größe profitieren von derselben White-Label-App, automatisierter Reiseverlauf-Erstellung und gebrandetem Dokumentenversand wie größere Unternehmen. Die Plattform wächst dabei mit Ihrem Reisebüro und Ihrem Kundenstamm mit.

Ja. mTrip bedient Reisebüros und Reiseveranstalter über dieselbe Plattform. Reiseveranstalter profitieren von Tools für die Gruppenverwaltung, Funktionen für Reiseleiter sowie der Zusammenführung von Buchungen aus mehreren Quellen. Weitere Details finden Sie auf unserer speziellen Seite für Reiseveranstalter-Software.

mTrip lässt sich für die GDS-Anbindung nativ mit Amadeus, Sabre und Travelport integrieren. Für Mid-Office- und Back-Office-Systeme werden unter anderem Tourplan, Moonstride, Viaxoft, Ezus, Juniper, Open Destination, Facilitatrip, Cornerstone und TravelWorks unterstützt. Zudem verbindet sich mTrip mit Zapier für individuelle Automatisierungsworkflows und mit Zendesk für den Kundensupport.

Der im Februar 2026 eingeführte AI Import Wizard nutzt KI, um Buchungsbestätigungen per E-Mail, PDFs, Word-Dokumente und Tabellen automatisch in strukturierte Reiseverlaufsdaten umzuwandeln. Statt Flugnummern, Hoteladressen und Transferdetails manuell zu übertragen, laden Berater das Ausgangsdokument einfach in die Plattform und erhalten in Sekundenschnelle einen vollständigen, bearbeitbaren Reiseverlauf.

mTrip stellt jeden Reiseverlauf gleichzeitig über drei Kanäle bereit: eine White-Label-App (iOS und Android) mit Offline-Zugriff, ein White-Label-Webportal, das über jeden Browser erreichbar ist, und ein individualisiertes PDF. Alle drei Kanäle bleiben in Echtzeit synchronisiert. Aktualisiert ein Berater eine Buchung, wird die Änderung automatisch in App, Webansicht und PDF des Reisenden übernommen.

Ja. Die vollständige White-Label-Lösung veröffentlicht Ihre App unter Ihren eigenen Apple- und Google-Entwicklerkonten – mit Ihrem Namen, Icon und Ihren Farben, ganz ohne mTrip-Branding, also im Branding Ihres Reisebüros. Sie konfigurieren die Funktionen und Inhalte für Reisende genau nach den Anforderungen Ihres Reisebüros, darunter Zugriff auf den Reiseverlauf, Zielgebietsinformationen, Karten, Nachrichten und Benachrichtigungen. Die Erfahrung lässt sich für verschiedene Kundentypen anpassen, und für Anforderungen über die bestehende Konfiguration hinaus können Sie individuelle Entwicklungen beim internen Team von mTrip anfragen. Trip Agent ist die Einstiegsoption mit Ihrem Logo und Ihren Farben innerhalb einer gemeinsam genutzten App.

Ja. mTrip verschlüsselt Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand, und die Daten der Reisenden werden gemäß DSGVO-konformen Richtlinien verarbeitet. mTrip ist beim britischen Information Commissioner’s Office registriert. Eine vollständige Übersicht zu Sicherheit und Compliance finden Sie in unserem Trust Center.

Nein. mTrip ist kein CRM. Die Plattform übernimmt weder Lead-Management noch Provisionsverfolgung oder Vertriebspipeline-Funktionen. mTrip ist eine Reisebürosoftware, die sich auf die Zeit nach der Buchung konzentriert: Erstellung des Reiseverlaufs, White-Label-Auslieferung an Reisende (App, Web, PDF), Dokumentenautomatisierung und optionale Tools zur Fürsorgepflicht (Duty of Care). Reisebüros, die CRM-Funktionen benötigen, kombinieren mTrip meist mit einem dedizierten CRM wie ClientBase oder VacationCRM. All-in-one-Plattformen wie Travefy oder Tern bündeln einfache CRM-ähnliche Funktionen mit ihren Reiseplaner-Tools, doch mTrip konzentriert sich bewusst auf die Auslieferung und nicht auf die Vertriebssteuerung.

mTrip überzeugt durch die Tiefe seiner vollständigen White-Label-Lösung: Ihre App unter Ihren eigenen Entwicklerkonten, Ihr Branding über App, Web und PDF hinweg sowie detaillierte Kontrolle über die Funktionen und Inhalte, die Ihre Reisenden sehen. Sie konfigurieren die Erfahrung für Ihre Kundentypen, aktivieren die benötigten Module und fordern individuelle Entwicklungen beim internen Team von mTrip an. Auch Travefy Enterprise und Axus werben mit individuell gebrandeten Apps, doch diese Bezeichnung allein garantiert weder vergleichbare Funktionskontrolle noch Entwicklungsflexibilität. Fragen Sie nach einer Demo des tatsächlichen Brandings, der Konfigurationsmöglichkeiten und des Umfangs individueller Entwicklungen. Siehe unseren Vergleich mTrip vs. Travefy.

Ja. mTrip gehört zu den wenigen Reisebürosoftware-Plattformen, die beide Segmente in einem einzigen System abdecken. Die Module für Urlaubsreisen umfassen Angebotserstellung, White-Label-Apps und die Auslieferung von Reiseunterlagen. Die Module für Geschäftsreisen ergänzen dies um die Einhaltung der Fürsorgepflicht, Standortverfolgung der Reisenden in Echtzeit, Risikowarnungen und Notfallkommunikation. Reisebüros mit gemischtem Kundenportfolio benötigen somit keine getrennten Systeme.

Die Einrichtungsdauer hängt von der gewählten Lösung ab. Mit Trip Agent kann Ihr Reisebüro noch am selben Tag starten – nach einer Demo, in der mTrip Ihre Anforderungen kennenlernt. Es ist keine Einrichtung oder Implementierung erforderlich. Für die vollständige White-Label-Lösung dauert die Standardeinrichtung in der Regel 2 bis 3 Wochen und umfasst die Konfiguration der White-Label-App, die Anbindung an GDS- und Mid-Office-Systeme sowie die erste Kontoeinrichtung. Individuelle Entwicklungsarbeiten können diesen Zeitrahmen je nach Umfang verlängern.

Ja. Der AI Import Wizard wandelt bestehende Buchungsbestätigungen, E-Mails, PDFs, Word-Dokumente oder Tabellen automatisch in strukturierte Reiseverläufe um. GDS- und Mid-Office-Anbindungen werden bereits bei der Einrichtung konfiguriert, sodass Reisebüros, die von Tabellenkalkulationen oder einem älteren Prozess umsteigen, historische Daten nicht manuell neu erfassen müssen.

Die Preisgestaltung von mTrip wird individuell auf jedes Reisebüro abgestimmt – abhängig von Größe, Anzahl der aktiven Module und White-Label-Anforderungen. Da die Plattform auf den Workflow jedes Kunden zugeschnitten wird, gibt es keinen öffentlichen Preis pro Nutzer. Kontaktieren Sie mTrip für ein individuelles Angebot, das auf Volumen und Anforderungen Ihres Reisebüros abgestimmt ist.

Ja, nach einer Demo. Der Einstieg erfolgt nicht im Self-Service: Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem persönlichen Demo-Gespräch, in dem wir die GDS-Anbindungen, White-Label-Anforderungen und die passende Modulkombination Ihres Reisebüros klären. Anschließend vereinbaren wir eine kostenlose Testphase, bevor Sie sich entscheiden.