De whitelabel mobiele eventapp voor MICE-reisbureaus en incentivereizen

Een reisapp voor evenementen zet een zakelijk evenement, incentivereis of congresprogramma op de telefoon van elke deelnemer. De reisapp voor evenementen van mTrip is whitelabel: een mobiele en webervaring in jouw huisstijl die elke deelnemer een persoonlijke agenda geeft, volledig offline beschikbaar, met realtime updates onder de naam van jouw eigen bureau. Daarachter zit de Agenda Builder, de tool waarmee jouw planners het programma opbouwen en bijwerken. Pas het programma één keer aan, en de app van elke deelnemer wordt automatisch bijgewerkt.

mTrip is gemaakt voor bureaus die de reisorganisatie en het evenementenprogramma voor hun klanten verzorgen, terwijl Cvent, Bizzabo en Swapcard gemaakt zijn voor corporate marketingteams die hun eigen congressen organiseren: registratie, ticketing en lead retrieval. Geen van hen regelt reislogistiek: geen GDS-koppeling, geen hotelroominglijsten, geen transfers over meerdere landen, geen reisdocumenten in de deelnemersapp. mTrip brengt dit alles samen in één app in jouw huisstijl.

mTrip schaalt van kleine executive retreats met circa 20 deelnemers tot incentiveprogramma’s en congressen met 500 of meer, verspreid over meerdere locaties en landen. Het platform is gebouwd voor programma’s met meerdere hotels en locaties, gespreide aankomsten, onderverdeling in subgroepen en parallelle sessietracks, zonder bovengrens aan het aantal programmaonderdelen of deelnemersgegevens.

Ja. De app van mTrip is een whitelabel event-app die wordt gepubliceerd in de App Store en Google Play onder het eigen ontwikkelaarsaccount van het reisbureau, met de naam, het logo en de kleuren van het reisbureau. Deelnemers downloaden de app van het reisbureau, niet een app met de naam van mTrip. Elk evenement kan bovendien op maat worden gebrand voor de zakelijke klant voor wie het wordt georganiseerd, met het logo en de kleuren van die klant op hun programma.

Ja. De app is offline beschikbaar: deelnemers kunnen hun volledige programma en reisdocumenten openen zonder internetverbinding. Dat is belangrijk voor internationale incentiveprogramma’s met onbetrouwbare connectiviteit, of locaties met slechte wifi. Zodra het apparaat weer verbinding heeft, synchroniseert de content automatisch opnieuw.

Elke deelnemer ontvangt een e-mailuitnodiging van het reisbureau met persoonlijke inloggegevens. Ze downloaden de app in de huisstijl van het reisbureau uit de App Store of Google Play, loggen in en zien alleen hun eigen programma. Wie liever geen app installeert, opent hetzelfde programma als online reisprogramma.

Pushnotificaties worden handmatig verstuurd, of automatisch zodra aan een tijd-, locatie- of evenementregel wordt voldaan, en je kunt ze naar alleen de getroffen deelnemers sturen. Via de chat in de app kunnen deelnemers elkaar berichten sturen, kunnen organisatoren berichten naar groepen versturen en kunnen reisleiders subgroepen beheren.

Ja. Incentivereisbedrijven gebruiken mTrip als hun incentivereis-app. Elke winnaar krijgt een persoonlijk programma met eigen vluchten, hotel, transfergroep en optionele activiteiten. Pushnotificaties bereiken alleen de getroffen mensen. De app staat in jouw huisstijl of in die van je zakelijke klant.

mTrip wordt verkocht aan evenementenbureaus, incentivereisbedrijven en PCO’s, niet rechtstreeks aan bedrijven zelf. Een reisbureau kan elk evenement op maat in de huisstijl van de klant zetten. De medewerkers van het bedrijf zien hun eigen logo en kleuren op hun programma, terwijl het reisbureau de reis en het programma erachter beheert.

Ja. mTrip integreert met Amadeus, Sabre en Travelport voor GDS-gegevens, en met mid-office-platformen zoals Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper en Facilitatrip. Vluchten, hotelreserveringen en transfers komen rechtstreeks in de tijdlijn van de Agenda Builder terecht. Voor boekingen buiten de GDS, zoals een hotelbevestiging per e-mail, een restaurantreservering of een PDF van een grondoperator, leest de AI Import Wizard het document en voegt de gestructureerde gegevens met één klik toe aan de agenda. Om in één keer een heel programma voor te bereiden, laadt bulk import deelnemers en programmaonderdelen tegelijk in.

Ja. mTrip is één platform, geen apart MICE-hulpmiddel dat aan een ander product is toegevoegd. Dezelfde Agenda Builder, app in jouw huisstijl en integraties waarmee je een MICE-programma draait, verwerken ook reisprogramma’s voor vakantiereizen en zakenreizen. Eén login, één set integraties, ongeacht het type reis.

De prijs is per deelnemer per event, niet per medewerkerslicentie. Trip Agent heeft standaard geen opstartkosten en geen langetermijnverplichting. De whitelabel-app heeft opstartkosten die worden afgestemd op jouw project, met een verbintenis van één jaar. mTrip hanteert geen openbare prijslijst; dit stemt het team samen met jou af tijdens een demo.

Met Trip Agent kun je al op de dag van je aanmelding programma’s versturen. Een whitelabel-app gaat doorgaans binnen 2 tot 3 weken live, afhankelijk van de integraties die je nodig hebt. Is je evenement binnenkort, geef dit dan aan bij het aanvragen van de demo, zodat het team de planning hierop kan afstemmen.

mTrip ondersteunt 9 talen: Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Nederlands, Pools en Japans.

Nee. mTrip is geen platform voor registratie, ticketing of lead retrieval. Is dit je belangrijkste behoefte, dan is een tool zoals Cvent waarschijnlijk een betere keuze. mTrip is gebouwd voor reisbureaus en PCO’s die de reis en het programma voor klanten beheren, in één app in jouw huisstijl.

mTrip versleutelt gegevens tijdens verzending en opslag en hanteert een AVG-conform beleid. Het bedrijf is geregistreerd bij het Britse Information Commissioner’s Office en de beveiligingsdocumentatie is beschikbaar in het Trust Center.