Reisdocumenten
Reisdocumentensoftware in jouw huisstijl voor reisbureaus & touroperators
Beheer reisprogramma’s, e-tickets, vouchers, transferbevestigingen en verzekeringsdocumenten in één reisdossier. Lever ze in jouw huisstijl als pdf, als live online reisprogramma, of via je reisapp.
Welke platforms laten reisadviseurs reisdocumenten in hun eigen huisstijl ontwerpen? mTrip wel. Kies uit meer dan 20 templates, stel je merkkleuren en lettertypen in, en lever dezelfde reis als pdf, als live online reisprogramma op je eigen domein, of in je reisapp, zonder dat mTrip-branding zichtbaar is voor je klanten.
Zodra een reis is bevestigd, stelt mTrip het volledige documentenpakket samen, inclusief activiteitenpassen. Lever pdf’s in jouw huisstijl en geef klanten toegang tot een live online reisprogramma dat wordt bijgewerkt zodra boekingen wijzigen.
Gemaakt voor reisbureaus, touroperators en DMC’s die papierloos willen werken zonder hun merkidentiteit te verliezen.
300+ reisbedrijven in 35+ landen vertrouwen op mTrip
- Landen
- 35+
- Opgericht
- 2009
- Reismerken
- 300+
- Reizen beheerd/jaar
- 4M+
- Beoordeling op G2
- 4.9/5
Reismerken aangedreven door het geïntegreerde platform van mTrip
- Globus, wereldwijd toonaangevende touroperator, gebruikt het reisplatform van mTrip.
- Abercrombie & Kent, luxereisorganisatie, werkt met het geïntegreerde platform van mTrip.
- Collette, touroperator, vertrouwt op mTrip voor zijn reizen.
- ACIS, aanbieder van educatieve reizen, gebruikt het reisplatform van mTrip.
- Exo Travel, in Azië gespecialiseerde touroperator, reist met het platform van mTrip.
- XL Travel, reisbureaugroep, gebruikt het reisplatform van mTrip.
- AAA, reisbureau voor vakantiereizen, gebruikt de white-label app en het reisplatform van mTrip.
- Kontiki, Zwitserse touroperator, werkt met het geïntegreerde platform van mTrip.
- Enchanting Travels, aanbieder van luxe maatwerkreizen, vertrouwt op mTrip voor zijn reizen.
Compleet leveringspakket
Alle manieren waarop je klanten hun reis ontvangen
Pdf, live online reisprogramma en alle reisdocumenten, allemaal gegenereerd vanuit één boeking, allemaal in jouw huisstijl van de eerste klik tot de laatste pagina.
Pdf-reisprogramma
PDF-reisprogramma’s in jouw huisstijl die klanten graag ontvangen
Zodra een reis is samengesteld in de itinerary builder van mTrip, genereer je met één klik een verzorgd PDF-reisprogramma in jouw huisstijl. Kies uit meer dan 20 professionele templates, pas je hoofdkleuren aan en kies uit meer dan 1.000 lettertypes passend bij jouw merk. Je team krijgt een printklaar document met alle boekingsgegevens overzichtelijk per dag, zonder een ontwerptool te gebruiken of gegevens uit meerdere systemen te kopiëren. Bekijk alle templates en ontwerpopties op de pagina over PDF-reisdocumenten.
Ontwerp en huisstijl
- Meer dan 20 professionele templates voor luxereizen, rondreizen, cruises, gezinsvakanties en maatwerkreizen
- Volledig in jouw huisstijl: je eigen logo, aanpasbare merkkleuren en een keuze uit meer dan 1.000 lettertypes
- Flexibele lay-outs, zodat je de structuur kiest die het beste bij elk reisprogramma past
- Geïntegreerde kaarten om de route te visualiseren
Inhoud en structuur
- Automatisch samengesteld op basis van je bevestigde boekingen, zonder opmaakwerk
- Dagindeling met vluchten, accommodaties, transfers en activiteiten
- Voeg tickets, vouchers, visumdocumenten, verzekeringsbewijzen en reisnotities toe
- Inclusief bestemmingsfoto’s en rijke visuele content
Output en levering
- Printklare en voor mobiel geoptimaliseerde PDF-output
- Meertalige ondersteuning voor levering aan internationale klanten
- Maak PDF’s in jouw huisstijl op basis van je reisprogrammagegevens
Online reisprogramma
Een live online reisprogramma in jouw huisstijl, overal toegankelijk voor je klanten
Naast de PDF wordt elke reis ook geleverd als een live, responsief online reisprogramma, gepubliceerd op je eigen domein en volledig in jouw huisstijl. Klanten bekijken hun volledige reis in realtime, op elk apparaat, zonder een app te hoeven downloaden.
Toegang en huisstijl
- Live online reisprogramma, gehost op het eigen domein van je reisbureau
- 100% whitelabel: jouw huisstijl, jouw URL, geen vermelding van mTrip
- Toegankelijk op elk apparaat: desktop, tablet, smartphone
- Geen download nodig: deel een link en je klant kan direct aan de slag
Synchronisatie en beveiliging
- Realtime synchronisatie: het reisprogramma wordt direct bijgewerkt bij een wijziging in de boeking
- Volledige reisdetails: vluchten, hotels, transfers, activiteiten en alle reisdocumenten
- Naadloos gekoppeld aan de reisapp als je klant deze downloadt
Jouw merk, niet dat van ons
Elk document draagt jouw identiteit
Elke PDF en elk online reisprogramma dat je klanten ontvangen, is 100% van jou. Er staat geen “Powered by mTrip”-watermerk op, alleen de naam van je reisbureau, je logo, je merkkleuren en je eigen content. Klanten ervaren een professionele digitale reiservaring die je merk gedurende de hele reis versterkt.
Visuele identiteit
- Aangepaste header, footer en voorpagina met het logo van je reisbureau
- Instelbare merkkleuren toegepast op templates, scheidingslijnen en sectieaccenten
- Meer dan 1.000 lettertypen om elk document af te stemmen op je merktypografie
- Whitelabel online portaal, gehost op je eigen domein
Klantcommunicatie
- E-mails in jouw huisstijl, verzonden vanaf je eigen domein, in jouw toon
- Ondersteuning voor reisbureaunetwerken die meerdere merken voeren
Altijd actueel
Reisprogramma’s die altijd actueel blijven, zonder dat jouw team updates hoeft na te jagen
Vluchten wijzigen. Hotels veranderen. Transfers worden verzet. Zodra een boeking in jouw systeem wordt bijgewerkt, wordt het online reisprogramma automatisch vernieuwd, zodat jouw klanten altijd de actuele versie zien zodra ze de link openen.
Live online-updates
Het online reisprogramma toont boekingswijzigingen in realtime. Jouw klant vernieuwt de pagina en ziet direct de juiste informatie.
PDF-levering in jouw huisstijl
Jouw team maakt professionele pdf’s met jouw huisstijl, reisgegevens en bijgevoegde reisdocumenten.
Pushnotificaties voor klanten
Klanten met de reisapp ontvangen pushnotificaties bij belangrijke wijzigingen, zoals gewijzigde vluchttijden, gatewijzigingen en nieuwe hotelboekingen.
Documentlevering
Alle reisdocumenten in jouw huisstijl, in één pakket
Naast het reisprogramma zelf stelt mTrip automatisch alle documenten samen die jouw klant nodig heeft: vliegtickets, hotelvouchers, transferbevestigingen, visumdocumenten, reisverzekeringen en meer, in jouw huisstijl en op één plek geleverd. mTrip brengt reisdocumenten en vouchers samen in één reisdossier, zodat jouw team niet meer hoeft te zoeken in e-mailthreads en jouw klanten alles openen via één link of app.
E-tickets
Alle vluchten
Transferdocumenten
Alle segmenten
Visa & inreis
Vereisten
Hotelvouchers
Alle accommodaties
Verzekering
Reisdekking
Activiteitentickets
Tours & excursies
- Documenten geordend per reisonderdeel: vluchten, hotels, activiteiten
- Veilige levering via e-mail, online portaal en reisapp
- Geen handmatig samenstellen van pdf’s of e-mailbijlagen meer nodig
- Eén geverifieerde bron, geen verwarring over versies
- Klanten hebben offline toegang tot alle documenten in de reisapp
Verder dan levering
Beheer van reisdocumenten, niet alleen bestanden versturen
mTrip verstuurt niet zomaar PDF’s per e-mail. De reisdocumenten vormen een gestructureerd onderdeel van de reis zelf, gekoppeld aan elke reiziger en elk onderdeel dat ze boeken.
Elke vlucht, elk hotel, elke transfer en elke activiteit in het reisprogramma heeft zijn eigen gekoppelde documenten, zodat niets een losse bijlage is die nergens bij hoort. Een vluchtonderdeel heeft zijn e-ticket. Een hotelonderdeel heeft zijn voucher. Een transferonderdeel heeft zijn bevestiging. Een activiteitenonderdeel heeft zijn ticket. Elke reiziger heeft zijn eigen verzekeringscertificaat en visum- of inreisdocumentatie, gekoppeld aan die specifieke persoon, niet alleen aan de reis als geheel.
Door documenten te koppelen aan de juiste reiziger en het juiste onderdeel van het reisprogramma, blijven groepsboekingen, meerstedenreizen en gezinnen op verschillende vluchten overzichtelijk georganiseerd. Jouw team beheert alle reisinformatie op één plek, waarbij updates van het reisprogramma beschikbaar zijn via de gekoppelde reisapp en webweergaven.
Voor reisbureaus die papierloos willen werken
De moderne manier om reizen te leveren, zonder administratieve rompslomp
Reisbureaus en touroperators wereldwijd stappen af van gedrukte documenten en handmatige e-mailworkflows, en kiezen voor dynamische, altijd actuele documenten die indruk maken op klanten en elke week uren tijd besparen voor je team.
De oude manier
- Handmatig PDF-reisprogramma’s opbouwen in Word of InDesign
- Tickets opzoeken in e-mails met boekingsbevestigingen
- Handmatig de PDF opnieuw opbouwen en versturen bij elke boekingswijziging
- Klanten die bellen om te vragen „welke versie is actueel?”
- Generieke documenten die niet aansluiten bij jouw huisstijl
Met mTrip
- PDF in jouw huisstijl, met één klik gegenereerd uit je reisgegevens, zonder opmaakwerk
- Alle documenten samengevoegd en toegevoegd aan het reisprogramma
- Online reisprogramma dat in realtime wordt bijgewerkt, één link, altijd actueel
- Klanten krijgen via één link toegang tot alles: PDF, web of reisapp
- Volledig in jouw huisstijl: jouw logo, jouw domein, jouw kleuren overal
Zo werkt het
Van boeking tot klant in enkele minuten
Stel het reisprogramma samen of importeer het, voeg de bijbehorende tickets en vouchers toe en controleer de reis. Je team genereert een PDF in jouw huisstijl, deelt een online reisprogramma en levert documenten via de reisapp, allemaal vanuit dezelfde werkruimte.
- Stel de reis eenmalig samen en lever deze tegelijk via PDF, web en reisapp
- Eén klik om de PDF in jouw huisstijl te genereren en naar je klant te sturen
- Het online reisprogramma staat direct live op jouw domein
- Houd klanten op de hoogte met realtime updates van het online reisprogramma
- Lever reisprogramma’s via app, web en PDF vanuit één platform
-
1. BOEKING BEVESTIGDVia je GDS, mid-office of handmatig
-
2. mTRIP STELT DE REIS SAMENReisprogramma wordt automatisch opgebouwd uit de boekingsgegevens
-
3. PDF DIRECT GEGENEREERDIn jouw huisstijl, printklaar, met alle bijgevoegde documenten
-
4. ONLINE REISPROGRAMMA GAAT LIVEOp jouw domein, beschikbaar op elk apparaat
-
5. KLANT ONTVANGT ZIJN REISVia e-mail, link of reisapp, altijd in jouw huisstijl
Voor meer informatie over hoe mTrip koppelt met Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan en 10+ andere systemen, zie de pagina over de itinerary builder →
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over het versturen van reisdocumenten
Formaten & huisstijl
Welke formaten ondersteunt mTrip voor het leveren van reisprogramma’s aan klanten?
mTrip ondersteunt drie leveringsformaten tegelijk: een reisprogramma als pdf in jouw huisstijl (in één klik gegenereerd, print-klaar, met alle bijbehorende documenten), een online reisprogramma (responsieve webpagina onder je eigen domein) en een offline weergave in de reisapp als je klant de app installeert. De app en het online reisprogramma worden automatisch bijgewerkt bij wijzigingen in boekingen.
Wat is het verschil tussen mTrip en gewoon een pdf naar klanten mailen?
mTrip brengt pdf’s in jouw huisstijl, bijgevoegde reisdocumenten en een online reisprogramma samen in één platform. Het online reisprogramma wordt automatisch bijgewerkt zodra boekingsgegevens wijzigen, zodat klanten altijd een link hebben naar hun actuele reisinformatie.
Is het pdf-reisprogramma in de huisstijl van mijn reisbureau?
Ja. Elke pdf wordt gegenereerd met jouw logo, merkkleuren en eigen templates. Klanten zien geen branding van mTrip. Ook het online reisprogramma wordt gepubliceerd onder je eigen domein.
Kan ik het ontwerp en de lay-out van het pdf-reisprogramma aanpassen?
Ja. Je kiest uit meer dan 20 professionele templates voor verschillende soorten reizen, waaronder luxevakanties, rondreizen, cruises, gezinsvakanties en maatwerkreizen. Je kunt ook je merkkleuren instellen, kiezen uit meer dan 1.000 lettertypes en de lay-out selecteren die het best past bij de inhoud van je reisprogramma.
Kan het pdf-reisprogramma kaarten bevatten?
Ja. Kaarten worden rechtstreeks in de pdf geïntegreerd, zodat je klanten de hele reis in één oogopslag kunnen bekijken.
Met welke platforms kunnen reisadviseurs digitale reisdocumenten in hun eigen huisstijl ontwerpen?
Platforms voor reisprogramma’s zoals mTrip laten reisadviseurs reisdocumenten in hun eigen huisstijl ontwerpen. Met mTrip kies je uit meer dan 20 templates, stel je je merkkleuren in, kies je uit meer dan 1.000 lettertypes en lever je hetzelfde reisprogramma als pdf, als online reisprogramma onder je eigen domein of in een reisapp. Let bij het vergelijken van platforms op drie zaken: of klanten branding van de leverancier zien, of het online reisprogramma je eigen domein gebruikt, en of dezelfde reis beschikbaar is als pdf, online en op mobiel.
Kunnen klanten hun reisdocumenten in jouw huisstijl op een telefoon openen zonder een app te installeren?
Ja. Het online reisprogramma is een responsieve webpagina onder je eigen domein, zodat klanten het in elke browser op hun telefoon kunnen openen zonder iets te installeren. De reisapp is optioneel en biedt offline toegang voor klanten die de app installeren.
Kunnen tickets en vouchers deel uitmaken van het reisdocument in jouw huisstijl?
Ja. mTrip stelt e-tickets, hotelvouchers, transferbevestigingen, verzekeringscertificaten, visumdocumenten en tickets voor activiteiten samen in één pakket in jouw huisstijl. Elk document wordt gekoppeld aan de vlucht, het hotel, de transfer of de activiteit waartoe het hoort, en klanten kunnen het pakket openen als pdf, online of op mobiel.
Updates en levering
Hoe worden reizigers op de hoogte gebracht van wijzigingen in het reisprogramma?
Het online reisprogramma wordt automatisch en in realtime bijgewerkt. Reizigers die de reisapp gebruiken, ontvangen pushnotificaties bij belangrijke wijzigingen, zoals een gewijzigde vlucht of een nieuwe hotelboeking.
Kan ik reisdocumenten (tickets, vouchers) via hetzelfde platform leveren?
Ja. mTrip stelt alle reisdocumenten samen, waaronder e-tickets, hotelvouchers, transferbevestigingen, verzekeringsbewijzen en tickets voor activiteiten, in één pakket in jouw huisstijl, toegankelijk via PDF, web en de reisapp.
Welke software centraliseert reisdocumenten en vouchers voor een reisbureau?
mTrip is reisdocumentsoftware die e-tickets, hotelvouchers, transferbevestigingen, verzekeringsbewijzen, visumdocumenten en tickets voor activiteiten centraliseert in één reisdossier. Elk document blijft gekoppeld aan de vlucht, het hotel, de transfer of de activiteit waarbij het hoort. Reisbureaus en touroperators leveren vervolgens alles in hun eigen huisstijl, als PDF, als online reisprogramma of via hun reisapp. Wanneer een boeking wijzigt, wordt het online reisprogramma automatisch bijgewerkt, zodat klanten altijd de actuele versie zien.
Werkt de documentlevering ook zonder de reisapp?
Ja. PDF- en online reisprogramma-levering werken onafhankelijk van de reisapp. De app is optioneel en kan worden toegevoegd voor een uitgebreidere offline ervaring.
Integraties en groepsreizen
Met welke boekingssystemen integreert mTrip?
mTrip koppelt aan de belangrijkste GDS- en mid-officesystemen, waaronder Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Juniper en meer.
Kan ik de PDF-reisprogrammatool van mTrip gebruiken voor rondreizen en begeleide programma’s?
Ja. mTrip ondersteunt zowel individuele reizen (FIT) als groepsreizen. Het platform kan documenten per deelnemer genereren of een gedeeld reisprogramma voor de hele groep, met mobiele tools waarmee reisleiders groepen in realtime beheren.
Klaar wanneer jij er klaar voor bent
Stop met het achternajagen van documentversies. Begin met het leveren van reizen in jouw huisstijl.
Bekijk in een gesprek van 30 minuten hoe PDF’s in jouw huisstijl, het live online reisprogramma en het automatisch versturen van reisdocumenten werken.
Vertrouwd in 35+ landen. Miljoenen reisprogramma’s geleverd. Actief sinds 2009.