Reisbescheiden
Software voor het bezorgen van reisbescheiden voor reisbureaus & touroperators
mTrip verzamelt voor elke reis het reisprogramma, e-tickets, vouchers, transferbevestigingen en verzekeringsdocumenten in één dossier en levert deze vervolgens onder je eigen merk, zonder mTrip-watermerk, als PDF in huisstijl, als live webreisprogramma of via je reisapp.
Zodra een reis bevestigd is, stelt mTrip de volledige set reisbescheiden samen, inclusief activiteitenpasjes, en houdt alle formaten synchroon: bij een boekingswijziging wordt het online reisprogramma direct bijgewerkt en genereer je de PDF met één klik opnieuw.
Gemaakt voor reisbureaus, touroperators en DMC’s die papierloos willen werken zonder hun merk te verliezen.
Wereldwijd vertrouwd
Reismerken in 35+ landen versterkt
Reisbureaus, touroperators & DMC’s kiezen mTrip om de reiservaring van hun klanten naar een hoger niveau te tillen.
Complete leveringssuite
Elke manier waarop je klanten hun reis ontvangen
PDF, live webreisprogramma en alle reisbescheiden, allemaal gegenereerd vanuit één boeking, allemaal in jouw huisstijl van de eerste klik tot de laatste pagina.
PDF-reisprogramma
PDF-reisprogramma’s in je huisstijl die klanten graag ontvangen
Zodra een reis is opgebouwd in mTrip’s itinerary builder, genereer je met één klik een verzorgde pdf in je eigen huisstijl. Kies uit meer dan 20 professionele templates, pas de hoofdkleuren aan en kies uit meer dan 1.000 lettertypes die bij je merk passen. Je team krijgt een printklaar document met alle boekingsdetails overzichtelijk per dag, zonder een ontwerptool te gebruiken of gegevens uit meerdere systemen te kopiëren.
Ontwerp & branding
- Meer dan 20 professionele templates voor luxereizen, groepsreizen, cruises, familievakanties en maatwerkreizen
- Volledig in je huisstijl: je reisbureaulogo, aanpasbare merkkleuren en een keuze uit meer dan 1.000 lettertypes
- Flexibele lay-outs, zodat je de structuur kiest die het beste bij elk reisprogramma past
- Geïntegreerde kaarten om de reis te visualiseren
Inhoud & structuur
- Automatisch gegenereerd op basis van je bevestigde boekingen, zonder lay-outwerk
- Dagindeling: vluchten, accommodaties, transfers, activiteiten
- Voeg tickets, vouchers, visumdocumenten, verzekeringsbewijzen en reisnotities toe
- Inclusief bestemmingsfoto’s en rijke visuele content
Output & levering
- Printklare en mobielgeoptimaliseerde pdf
- Meertalige ondersteuning voor internationale klanten
- Genereer met één klik een nieuwe pdf zodra boekingen wijzigen
Online reisprogramma
Een live webreisprogramma in je huisstijl, overal toegankelijk voor je klanten
Naast de pdf wordt elke reis ook geleverd als een live, responsive online reisprogramma, gepubliceerd onder je eigen domein en in je eigen huisstijl. Klanten hebben in realtime toegang tot hun volledige reis, op elk apparaat, zonder een app te downloaden.
Toegang & huisstijl
- Live webreisprogramma gehost onder het eigen domein van je reisbureau
- 100% white label: jouw huisstijl, jouw URL, geen vermeldingen van mTrip
- Toegankelijk op elk apparaat: desktop, tablet, smartphone
- Geen download nodig: deel een link en je klant kan direct aan de slag
Synchronisatie & beveiliging
- Realtime synchronisatie: het reisprogramma wordt direct bijgewerkt zodra boekingen wijzigen
- Volledige reisdetails: vluchten, hotels, transfers, activiteiten en alle documenten
- Naadloos gekoppeld aan de reisapp als je klant deze downloadt
Jouw merk, niet het onze
Elk document draagt jouw identiteit
Elke pdf en elk online reisprogramma dat je klanten ontvangen is 100% van jou. Er staat geen watermerk met ‘Powered by mTrip’, alleen de naam van je reisbureau, je logo, je huisstijlkleuren en je eigen content. Klanten ervaren een professionele digitale reiservaring die je merk bij elke stap van de reis versterkt.
Visuele identiteit
- Aangepaste header, footer en voorpagina met het logo van je reisbureau
- Instelbare huisstijlkleuren toegepast op templates, scheidingslijnen en sectie-accenten
- Meer dan 1.000 lettertypes om elk document af te stemmen op jouw huisstijl
- White label online portal, gehost onder je eigen domein
Klantcommunicatie
- Gebrande e-mails, verstuurd vanaf je eigen domein, in jouw tone-of-voice
- Ondersteuning voor reisorganisaties met meerdere merken
Altijd actueel
Reisprogramma’s die altijd kloppen — zonder dat je team updates hoeft na te jagen
Vluchten veranderen. Hotels wisselen. Transfers worden verzet. Zodra een boeking in je systeem wordt bijgewerkt, wordt het online reisprogramma automatisch vernieuwd, zodat je klanten altijd de actuele versie zien zodra ze de link openen.
Live online updates
Het online reisprogramma toont boekingswijzigingen in realtime. Je klant vernieuwt de pagina en ziet direct de juiste informatie.
Eenvoudige pdf-update
Als een boeking wijzigt, genereert je team met één klik een bijgewerkte pdf en stuurt die opnieuw naar de klant — altijd actueel, altijd in je eigen huisstijl.
Meldingen voor klanten
Klanten met de reisapp ontvangen pushnotificaties bij belangrijke wijzigingen, zoals aangepaste vertrektijden, gatewijzigingen of een nieuwe hotelboeking.
Bezorging van reisbescheiden
Alle reisbescheiden in één pakket met jouw huisstijl
Naast het reisprogramma zelf verzamelt mTrip elk document dat je klant nodig heeft voor de reis, vliegtickets, hotelvouchers, transferbevestigingen, visumdocumenten, reisverzekering en meer, automatisch samengesteld, in je eigen huisstijl en op één plek geleverd.
E-tickets
Alle vluchten
Transferdocumenten
Alle segmenten
Visum & inreis
Vereisten
Hotelvouchers
Alle accommodaties
Verzekering
Reisdekking
Activiteitentickets
Tours & excursies
- Documenten geordend per reisonderdeel: vluchten, hotels, activiteiten
- Veilige levering via e-mail, online portaal en reisapp
- Geen handmatig samenstellen van pdf’s of e-mailbijlagen meer
- Eén geverifieerde bron, geen verwarring over versies
- Klanten hebben offline toegang tot alle documenten in de reisapp
Meer dan alleen levering
Beheer van reisbescheiden, niet alleen bestandslevering
mTrip mailt niet zomaar pdf’s. Het platform beheert reisbescheiden als een gestructureerde laag van de reis zelf, gekoppeld aan elke reiziger en elk segment dat ze boeken.
Elke vlucht, elk hotel, elke transfer en elke activiteit in het reisprogramma heeft zijn eigen gekoppelde documenten, zodat niets een losse bijlage zonder duidelijke plek blijft. Een vluchtsegment heeft zijn e-ticket. Een hotelsegment heeft zijn voucher. Een transfersegment heeft zijn bevestiging. Een activiteitensegment heeft zijn ticket. Elke reiziger heeft bovendien zijn eigen verzekeringscertificaat en visum- of inreisdocumentatie, specifiek aan hem of haar gekoppeld en niet alleen aan de reis als geheel.
Wanneer een segment wijzigt, wordt het gekoppelde document automatisch bijgewerkt, overal waar het al is geleverd. Dankzij die structuur, document gekoppeld aan segment, aan reiziger en aan reis, blijven een groepsboeking, een meerstedenreis of een gezinsreis met reizigers op verschillende vluchten volledig overzichtelijk en altijd actueel.
Voor reisbureaus die papierloos werken
De moderne manier om reizen te leveren, zonder administratieve rompslomp
Reisbureaus en touroperators wereldwijd stappen af van gedrukte documenten en handmatige e-mailworkflows, en kiezen voor dynamische, altijd actuele documenten die klanten imponeren en je team elke week uren besparen.
De oude manier
- Handmatig PDF-reisprogramma’s bouwen in Word of InDesign
- Op zoek naar tickets tussen boekingsbevestigingsmails
- De PDF handmatig opnieuw opbouwen en versturen bij elke boekingswijziging
- Klanten die bellen met de vraag ‘welke versie is de actuele?’
- Generieke documenten die niets van je huisstijl uitstralen
Met mTrip
- Gebrande PDF in één klik gegenereerd vanuit je reisgegevens, zonder opmaakwerk
- Alle reisbescheiden gebundeld en toegevoegd aan het reisprogramma
- Online reisprogramma wordt in realtime bijgewerkt, één link, altijd actueel
- Klanten hebben alles binnen handbereik via één link, PDF, web of reisapp
- Volledig in je eigen huisstijl, met jouw logo, domein en kleuren
Hoe het werkt
Van boeking naar klant — in enkele minuten
mTrip vormt de schakel tussen je boekingssystemen en je klanten. Zodra een reis is opgebouwd in de itinerary builder, genereert je team de PDF en activeert het online reisprogramma, waarna je klant binnen enkele minuten een compleet, volledig gebrand reispakket ontvangt.
- Bouw de reis één keer op en lever deze gelijktijdig via PDF, web en reisapp
- Eén klik om de gebrande PDF te genereren en naar je klant te sturen
- Het online reisprogramma gaat direct live onder je eigen domein
- Wijzigt een boeking? Werk het online reisprogramma in realtime bij en genereer de PDF opnieuw met één klik
- Alle documentformaten blijven synchroon, geen verwarring meer over versies
-
1. BOEKING BEVESTIGDIn je GDS, mid-office-systeem of handmatig
-
2. mTRIP BOUWT DE REIS OPReisprogramma automatisch gestructureerd op basis van boekingsgegevens
-
3. PDF DIRECT GEGENEREERDGebrand, printklaar, met alle bijgevoegde reisbescheiden
-
4. ONLINE REISPROGRAMMA GAAT LIVEOnder je eigen domein, beschikbaar op elk apparaat
-
5. KLANT ONTVANGT ZIJN REISVia e-mail, link of reisapp, altijd in jouw huisstijl
Voor meer informatie over hoe mTrip koppelt met Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan en 10+ andere systemen, bekijk de itinerary builder-pagina →
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over het bezorgen van reisbescheiden
Formaten en huisstijl
Welke formaten ondersteunt mTrip voor het bezorgen van reisprogramma’s aan klanten?
mTrip ondersteunt drie bezorgformaten tegelijk: een PDF-reisprogramma in je eigen huisstijl (met één klik gegenereerd, printklaar en met alle bijgevoegde documenten), een live online reisprogramma (responsieve webpagina onder je eigen domein) en een offline weergave in de reisapp als je klant de app installeert. Alle drie zijn gesynchroniseerd en tonen dezelfde boekingsgegevens in realtime.
Wat is het verschil tussen mTrip en het gewoon mailen van een PDF naar klanten?
Een handmatig gemailde PDF staat los van de boeking zodra hij verstuurd is: bij elke wijziging moet je hem opnieuw bewerken en opnieuw versturen. De documenten van mTrip blijven gekoppeld aan de live boeking. Verandert een segment, dan genereer je met één klik een nieuwe PDF en werkt het online reisprogramma automatisch bij, zonder handmatig bewerken of opnieuw versturen.
Is het PDF-reisprogramma opgemaakt in de huisstijl van mijn reisbureau?
Ja. Elke PDF wordt gegenereerd met het logo, de merkkleuren en de aangepaste templates van je reisbureau. Klanten zien nergens de huisstijl van mTrip. Ook het online reisprogramma wordt gepubliceerd onder je eigen domein.
Kan ik het ontwerp en de lay-out van het PDF-reisprogramma aanpassen?
Ja. Je kiest uit meer dan 20 professionele templates voor verschillende soorten reizen, zoals luxevakanties, groepsreizen, cruises, familievakanties en maatwerkreizen. Daarnaast pas je je merkkleuren aan, kies je uit meer dan 1.000 lettertypen en selecteer je de lay-out die het best bij je reisprogramma past.
Kan het PDF-reisprogramma kaarten bevatten?
Ja. Kaarten worden rechtstreeks in de PDF geïntegreerd, zodat je klanten de volledige reis in één oogopslag zien.
Updates en bezorging
Hoe worden klanten op de hoogte gebracht van wijzigingen in het reisprogramma bij boekingswijzigingen?
Het online reisprogramma wordt automatisch en in realtime bijgewerkt. PDF’s kun je met één klik opnieuw genereren en versturen. Klanten die de reisapp gebruiken, krijgen pushnotificaties bij belangrijke wijzigingen, zoals vluchtupdates of nieuwe hotelboekingen.
Kan ik reisbescheiden (tickets, vouchers) via hetzelfde platform bezorgen?
Ja. mTrip bundelt alle reisbescheiden, zoals e-tickets, hotelvouchers, transferbevestigingen, verzekeringscertificaten en tickets voor activiteiten, in één pakket in je eigen huisstijl, toegankelijk via PDF, web en mobiel.
Werkt het bezorgen van reisbescheiden ook zonder de reisapp-module?
Ja. De functies voor het bezorgen van PDF- en online reisprogramma’s werken onafhankelijk van de reisapp. De app is optioneel en kan worden toegevoegd voor een uitgebreidere offline ervaring.
Koppelingen en groepsreizen
Met welke boekingssystemen integreert mTrip?
mTrip koppelt met de belangrijkste GDS- en mid-officesystemen, waaronder Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Juniper en meer.
Kan ik de PDF-reisprogrammatool van mTrip gebruiken voor groepsreizen en begeleide reizen?
Ja. mTrip ondersteunt zowel individuele (FIT) als groepsreisprogramma’s. Het platform genereert documenten per deelnemer of gedeelde groepsreisprogramma’s, met mobiele tools waarmee reisleiders groepen in realtime beheren.
Klaar wanneer jij dat bent
Stop met achter documentversies aanlopen. Begin met het bezorgen van reizen in je eigen huisstijl.
Bekijk PDF’s in je eigen huisstijl, het live online reisprogramma en geautomatiseerde bezorging van reisbescheiden in een gesprek van 30 minuten.
Vertrouwd in meer dan 35 landen. Miljoenen reisprogramma’s bezorgd. Actief sinds 2009.