Whitelabel software voor reisbureaus

Reisbureau software is het technologieplatform dat de boekingsbronnen, de productie van reisprogramma’s, de klantcommunicatie en de reisbegeleiding van een reisbureau in één workflow samenbrengt. Het vervangt handmatig werk, zoals gegevens overnemen uit boekingsbevestigingen, pdf’s met de hand samenstellen en documenten één voor één mailen. Moderne reisbureau software zoals mTrip biedt ook reisapps in je eigen huisstijl, updates voor reizigers in realtime en automatisering met AI.

mTrip is een whitelabel platform voor reisbureaus. Het bevat een reisplanner met AI-import van documenten, een reisapp in je eigen huisstijl die onder de naam van je reisbureau wordt gepubliceerd, en een online portaal voor reisprogramma’s. Ook zijn pdf’s maken, automatisch reisdocumenten versturen, vluchtmeldingen in realtime en pushnotificaties inbegrepen. Verstoringsmanagement en zorgplicht-modules zijn optioneel. Alle modules maken deel uit van één geïntegreerd systeem.

Trip Agent is een gedeelde app met jouw logo en kleuren. Standaard zijn er geen opstartkosten en geen verplichtingen, en je kunt na een demo dezelfde dag starten. De whitelabel-app is je eigen app, die onder jouw developeraccounts, naam en icoon in de App Store en Google Play wordt gepubliceerd. Daarvoor gelden opstartkosten die bij je project passen, een contract van één jaar en een lanceringstijd van 2 tot 3 weken. Beide plannen worden berekend op basis van het aantal reisprogramma’s, niet per agent.

Ja. mTrip is er voor reisbureaus van elke omvang, van kleine bureaus tot grote netwerken met meerdere vestigingen. Het enige segment waarvoor mTrip niet is gebouwd, zijn zelfstandige adviseurs die alleen werken. Reisbureaus van alle groottes krijgen dezelfde whitelabel reisapp, geautomatiseerde productie van reisprogramma’s en bezorging van reisdocumenten in eigen huisstijl als grotere organisaties. Het platform groeit ook mee met je klantenbestand.

Ja. mTrip bedient zowel reisbureaus als touroperators vanuit hetzelfde platform. Touroperators krijgen daarnaast tools voor groepsbeheer, functies voor Tour Leaders en het samenbrengen van boekingen uit meerdere bronnen. Meer informatie vind je op onze speciale pagina over touroperator software. Ook DMC’s hebben een eigen pagina: DMC software.

mTrip heeft native koppelingen met Amadeus, Sabre en Travelport voor GDS-connectiviteit. Voor mid-office- en backofficesystemen ondersteunt mTrip Tourplan, Moonstride, Viaxoft, Ezus, Juniper, Open Destination, Facilitatrip, Cornerstone en TravelWorks. Daarnaast koppelt mTrip met Zapier voor eigen automatiseringsworkflows en met Zendesk voor klantenservice.

De AI Import Wizard, gelanceerd in februari 2026, gebruikt AI om boekingsbevestigingen in e-mails, pdf’s, Word-documenten en spreadsheets te lezen. De wizard zet deze automatisch om in gestructureerde reisprogrammagegevens. In plaats van vluchtnummers, hoteladressen en transfergegevens met de hand over te typen, plaatsen je reisadviseurs het brondocument in het platform. Binnen enkele seconden krijgen ze een compleet, bewerkbaar reisprogramma.

mTrip levert elk reisprogramma tegelijk via drie kanalen: een reisapp in jouw huisstijl (iOS en Android) met offline toegang, een whitelabel webportaal dat in elke browser werkt en een pdf op maat. Wanneer een reisadviseur een boeking aanpast, komt de wijziging door in de gekoppelde app en webweergave. Pdf’s in jouw huisstijl worden gegenereerd op basis van dezelfde reisprogrammagegevens.

Ja. Met de volledige whitelabel-oplossing publiceren we je app onder je eigen Apple- en Google-ontwikkelaarsaccounts, met jouw naam, icoon en kleuren en zonder mTrip-branding. Je stelt zelf de functies en content voor reizigers in die je reisbureau nodig heeft, zoals toegang tot het reisprogramma, bestemmingsinformatie, kaarten, berichten en notificaties. Je kunt de ervaring ook afstemmen op verschillende soorten klanten. Heb je meer nodig dan configuratie, dan kun je maatwerk aanvragen bij het eigen team van mTrip. Trip Agent is de instapoptie, met jouw logo en kleuren binnen een gedeelde app.

Ja. mTrip versleutelt gegevens tijdens verzending en opslag en verwerkt reizigersgegevens volgens AVG-conform beleid. mTrip is bovendien geregistreerd bij het Information Commissioner’s Office in het Verenigd Koninkrijk. In ons Trust Center vind je het volledige overzicht van beveiliging en compliance.

Nee. mTrip is geen CRM. Het platform doet niets aan leadbeheer, commissieregistratie of salespipelines. mTrip is een reisbureau software-platform voor alles wat na de boeking gebeurt: het maken van reisprogramma’s, bezorging in jouw huisstijl aan reizigers (app, web, pdf), automatisering van reisdocumenten en optionele tools voor zorgplicht. Reisbureaus die CRM-functies nodig hebben, combineren mTrip meestal met een los CRM, zoals ClientBase of VacationCRM. All-in-one platforms zoals Travefy of Tern bieden naast hun reisprogrammatools ook basisfuncties in CRM-stijl. mTrip blijft daarentegen gericht op bezorging en niet op het beheer van een salespipeline.

mTrip onderscheidt zich van Travefy en Axus door de diepgang van de volledige whitelabel-oplossing: je app wordt gepubliceerd onder je eigen ontwikkelaarsaccounts, je identiteit loopt door in app, web en pdf en jij bepaalt welke functies en content je reizigers zien. Je kunt de ervaring configureren voor je soorten klanten, de modules activeren die je nodig hebt en maatwerk aanvragen bij het eigen team van mTrip. Ook Travefy Enterprise en Axus bieden naar eigen zeggen apps in eigen huisstijl. Dat label alleen zegt echter niet dat je evenveel controle over functies of evenveel ontwikkelruimte hebt. Vraag daarom om een demonstratie van de daadwerkelijke branding, configuratie en reikwijdte van het maatwerk. Bekijk onze vergelijking van mTrip en Travefy.

Ja. mTrip bedient beide segmenten vanuit één systeem. De modules voor vakantiereizen omvatten de reisplanner, reisapps in jouw huisstijl en het versturen van reisdocumenten. De modules voor zakelijke reizen voegen compliance rond zorgplicht, realtime tracking van reizigers, verstoringsmeldingen en noodcommunicatie toe. Reisbureaus met een gemengd klantenbestand hebben geen aparte systemen nodig. Reisorganisaties voor zakelijke reizen kunnen starten op onze pagina over TMC-software.

De inrichtingstijd hangt af van het pakket. Met Trip Agent kan je reisbureau na een demo dezelfde dag starten, zonder setup of implementatie. Voor de volledige whitelabel-oplossing duurt de standaardinrichting ongeveer 2 tot 3 weken. Dat omvat de configuratie van de app in jouw huisstijl, GDS- en mid-officekoppelingen en de eerste accountinstellingen. Maatwerk kan die doorlooptijd verlengen, afhankelijk van de omvang.

Ja, en je hoeft je data niet eerst op te schonen. De AI Import Wizard zet bestaande boekingsbevestigingen, e-mails, pdf’s, Word-documenten en spreadsheets automatisch om in gestructureerde reisprogramma’s. GDS- en mid-officekoppelingen worden tijdens de inrichting geconfigureerd. Reisbureaus die overstappen vanaf spreadsheets of een verouderde werkwijze hoeven historische gegevens niet met de hand opnieuw in te voeren.

De prijs van mTrip is gebaseerd op het aantal reisprogramma’s, niet op het aantal gebruikers. Trip Agent, de gedeelde app met jouw logo en kleuren, heeft standaard geen setupkosten en geen langetermijnverplichting, dus je kunt op elk moment opzeggen. De volledige whitelabel-app, gepubliceerd onder de eigen naam van je reisbureau, heeft setupkosten die passen bij je project, een maandelijks bedrag op basis van het aantal reisprogramma’s en een looptijd van één jaar. Verstoringsmanagement is bij beide opties een optionele toevoeging. Vraag een demo aan, dan ga je weg met een voorstel op basis van het volume van je reisbureau.

Ja, na een demo. Je kunt er niet zelf mee starten. Elke samenwerking begint met een persoonlijke democall, zodat we de GDS-koppelingen, whitelabel-wensen en modulekeuze van je reisbureau kunnen afbakenen. Daarna regelen we een gratis proefperiode voordat je je committeert.