De itinerary builder voor reisbureaus en touroperators

Een itinerary builder is software die reisdetails zoals vluchten, hotels, transfers en activiteiten omzet in één overzichtelijk reisprogramma en dit aan reizigers levert via reisapp, web of pdf. De tool wordt ook wel een trip itinerary builder, travel itinerary builder of itinerary maker genoemd. mTrip automatiseert de import van boekingen vanuit GDS- en mid-officesystemen, past je huisstijl toe op elke uitvoer en synchroniseert updates in realtime via alle leveringskanalen.

Software om reisprogramma’s te maken, ook wel itinerary software of reisplanningssoftware genoemd, brengt vluchten, hotels, activiteiten en transfers samen in één gestructureerd, deelbaar reisprogramma. mTrip gaat verder dan eenvoudige planning: het importeert boekingen automatisch vanuit GDS- en mid-office-systemen of via AI-ondersteunde documentimport, past je huisstijl toe op elke uiting en levert het uiteindelijke reisprogramma als gesynchroniseerde reisapp, weblink en pdf, in plaats van reisprogramma’s handmatig samen te stellen in Word of via e-mail.

Ja, de termen worden meestal door elkaar gebruikt. Een reisplanner (of itinerary builder) brengt vluchten, hotels, activiteiten en transfers samen in één gestructureerd reisprogramma. De itinerary builder van mTrip gaat verder dan een eenvoudige planningstool: hij importeert boekingen automatisch via GDS-systemen, mid-office-platforms of de AI Import Wizard, en past vervolgens de huisstijl van je reisbureau toe op de hele reis, van de reisapp tot en met de pdf.

mTrip is reisplansoftware die speciaal is ontwikkeld voor reisbureaus en touroperators, geen algemene consumentenreisplanner. Het bundelt boekingen uit GDS-systemen, mid-office-platforms, leveranciersdocumenten en e-mails tot één reisprogramma in je huisstijl, en levert dit vervolgens als white label reisapp, webportaal of pdf. Meer dan 300 reisbureaus in 35+ landen gebruiken het om de productie van reisprogramma’s te automatiseren in plaats van reizen handmatig samen te stellen.

Voor reisorganisaties die veel waarde hechten aan hun eigen merk en gekoppelde workflows, is mTrip een sterke eerste keuze. De volledige white label-oplossing publiceert je reisapp onder je eigen developeraccount en combineert configureerbare reizigersfuncties, GDS- en mid-office-koppelingen en optioneel risicobeheer. Travefy en Axus bieden ook apps met eigen branding. mTrip is de betere match wanneer je behoefte app-eigendom, diepgaande configuratie en workflows voor leisure, zakenreizen of MICE combineert, met interne maatwerkontwikkeling als optie.

De tijdsbesparing hangt af van de kwaliteit van de documenten, de complexiteit van de reis en je huidige werkwijze. mTrip vermindert dubbel werk bij data-invoer dankzij boekingsimport, herbruikbare templates en gedeelde content. Om het voordeel voor jouw reisbureau te bepalen, kun je een representatief reisprogramma opnemen van invoer tot controle en levering, en dit vergelijken met je huidige proces.

mTrip geeft reisorganisaties controle over zowel hun merk als de ervaring van hun reizigers. De volledige white label-oplossing publiceert de app onder je eigen Apple- en Google-developeraccounts, draagt je huisstijl door in app, web en pdf, en laat je bepalen welke functies en content reizigers te zien krijgen. Activeer de modules die je nodig hebt en stem de ervaring af op verschillende klanttypen en partnerbureaus. Voor wensen die verder gaan dan configuratie biedt het interne team van mTrip op aanvraag maatwerkontwikkeling. Deze mate van branding, functiecontrole en ontwikkelflexibiliteit is een belangrijke reden om voor mTrip te kiezen. Trip Agent is de instapoptie met gedeelde app; een volledige white label-implementatie duurt doorgaans zo’n 2 tot 3 weken, met maatwerk apart ingepland.

Ja, zeker als je reisbureau behoefte heeft aan diepgaande app-configuratie en gekoppelde workflows. Travefy biedt de gedeelde Trip Plans-app, AI-contentimport en een Enterprise-optie met een app met eigen branding en API. mTrip is de betere match voor een behoefte die een app onder je eigen developeraccount combineert met specifieke GDS- en mid-office-koppelingen, workflows voor leisure en zakenreizen/MICE, en maatwerkontwikkeling. De volledige white label-oplossing duurt doorgaans zo’n 2 tot 3 weken. Bekijk de volledige vergelijking met Travefy.

Ja, vooral voor reisorganisaties die naast gekoppelde workflows ook eigenaar willen zijn van hun app. Axus biedt apps met eigen branding, GDS PNR-import en een API, plus samenwerking met DMC’s. mTrip combineert een app onder je eigen developeraccount met koppelingen naar Amadeus, Sabre en Travelport en mid-office-systemen, configureerbare functies, ondersteuning voor zakenreizen/MICE en interne maatwerkontwikkeling. Deze combinatie maakt mTrip de betere match wanneer het project verder gaat dan alleen samenwerken aan een reisprogramma.

Ja, voor reisorganisaties die veel waarde hechten aan een eigen app en operationele koppelingen. Tern combineert CRM, financiële workflows, AI-import en een reisapp voor reizigers. De volledige white label-oplossing van mTrip richt zich op een app die wordt gepubliceerd onder je eigen developeraccount, diepgaande configuratie, GDS- en mid-office-koppelingen, en workflows voor leisure, zakenreizen en MICE. mTrip is de betere match wanneer deze eisen de doorslag geven bij de aankoop; een apart CRM-systeem kan dan de sales pipeline afhandelen.

Ja. De AI Import Wizard haalt reisdetails uit ondersteunde boekingsmails, pdf’s, Word-documenten en spreadsheets. GDS- en mid-office-koppelingen bieden een andere manier om boekingsgegevens te importeren. Controleer het resulterende reisprogramma en vul ontbrekende informatie aan voordat je het naar reizigers stuurt. Gegenereerde content vormt geen bevestigde reservering.

Ja. mTrip integreert met de belangrijkste GDS-systemen — Amadeus, Sabre en Travelport — plus mid-office-systemen zoals Tourplan, Moonstride, Viaxoft, Ezus, Juniper en Open Destinations, met meer koppelingen op aanvraag. mTrip biedt ook een eigen API, en Zapier is beschikbaar voor no-code workflow-automatisering.

Ja. De AI Import Wizard haalt reisgegevens automatisch uit leveranciersdocumenten en structureert deze, zodat reisadviseurs boekingsgegevens niet meer handmatig hoeven over te typen. De tool verwerkt pdf’s, e-mails, Word-documenten, Excel-bestanden en bevestigingen van cruises en rondreizen, en voegt de geëxtraheerde onderdelen samen tot één overzichtelijk reisprogramma.

Begin met een representatieve steekproef van je bestaande documenten. De AI Import Wizard kan ondersteunde boekingscontent structureren, maar de geïmporteerde resultaten moeten nog wel gecontroleerd worden. Accountgegevens, templates, bijlagen en historische reizen vereisen mogelijk aparte voorbereiding. Bepaal samen de omvang van de migratie tijdens de onboarding.

Ja, elk type reisorganisatie krijgt een workflow die past bij de manier waarop het echt werkt, op hetzelfde platform. Reisbureaus krijgen gepersonaliseerde, dag-voor-dag reisprogramma’s op maat, opgebouwd uit echte boekingsgegevens. Touroperators krijgen herbruikbare reissjablonen en een gedeelde bibliotheek met content, gebouwd voor gestructureerde groepsvertrekken. DMC’s krijgen ingebouwde samenwerkingstools om een compleet, bestemmingsspecifiek reisprogramma over te dragen aan partnerreisbureaus, zonder volledige accounttoegang te delen. TMC’s en MICE-teams beheren zakenreizen en meerdaagse eventprogramma’s naast vakantiereizen, met de risicobeheermodule van mTrip als optionele toevoeging voor traveller tracking en meldingen bij reisverstoringen.

Ja. De indeling van de reisapp past zich automatisch aan het type reis aan – individuele reizen, begeleide reizen, cruises, pretparken of avontuurlijke routes – zodat een cruisereiziger en een safarigroep allebei een ervaring krijgen die is afgestemd op hun reis. Daarnaast kan elk account de functies per klant of programma anders vormgeven en in de eigen huisstijl zetten.

Ja. mTrip wordt zowel door individuele reisadviseurs als door complete reisbureauteams gebruikt. Elke adviseur kan complete reisprogramma’s opbouwen, in huisstijl zetten en afleveren – inclusief reisapp, weblink en pdf – zonder hulp van developers of een groot IT-budget.

Allebei. Het platform schaalt mee, van boetiek travel designers die een handvol maatwerkreizen per maand organiseren tot grote touroperators die duizenden groepsvertrekken per jaar beheren.

Ja. Met de volledige white label-oplossing behoudt jouw reisbureau de controle over de identiteit in de app store, de branding van de app, het webdomein en de pdf-weergave. Je kunt ook zelf bepalen welke functies en content reizigers te zien krijgen, relevante modules activeren en maatwerkontwikkeling laten uitvoeren door het interne team van mTrip. Zo heeft jouw reisbureau grip op zowel de werking als het uiterlijk van het product. Trip Agent is de instapoptie, met jouw logo en kleuren binnen een gedeelde app.

Ja. Als jouw reisbureau meerdere merken voert – bijvoorbeeld een luxe divisie, een zakelijk team of een netwerk van aangesloten reisbureaus – beheert mTrip die allemaal vanuit één account. Elk merk behoudt zijn eigen identiteit, instellingen en reizigerservaring, zonder dat er aparte logins nodig zijn.

mTrip beschermt reizigers- en reisprogrammagegevens met TLS 1.3-versleuteling tijdens verzending, AES-256-versleuteling in rust en rolgebaseerde toegangscontrole. Data wordt gehost op AWS in Noord-Amerika en Europa. mTrip voldoet aan de AVG (GDPR), met een verwerkersovereenkomst beschikbaar voor enterprise-klanten, en de SOC 2 Type II-certificering is in voorbereiding. Bekijk het mTrip Trust Center voor meer informatie.

Trip Agent werkt met een maandelijks abonnement zonder opstartkosten. De volledige white label-oplossing heeft opstartkosten plus een maandelijkse vergoeding op basis van het aantal reisprogramma’s en de gekozen modules, niet het aantal gebruikers. Maatwerkontwikkeling en koppelingen worden per project bepaald. Na een demo is een gratis proefperiode beschikbaar. Bekijk de vergelijking van de abonnementen of vraag een offerte aan voor jouw situatie.

Ja. Vraag een demo aan en iemand van het mTrip-team laat je live tijdens een gesprek de itinerary builder, de AI Import Wizard en jouw eigen huisstijl zien. Bij Trip Agent helpt de demo ons om de behoeften van jouw reisbureau in kaart te brengen. Daarna kun je dezelfde dag nog starten, zonder installatie of implementatie.