Aplikacja mobilna white label do eventów dla agencji eventowych i wyjazdów incentive

Aplikacja mobilna do obsługi wydarzeń przenosi program wydarzenia firmowego, wyjazdu motywacyjnego lub konferencji na telefon każdego uczestnika. Aplikacja mTrip jest rozwiązaniem white label: markowe doświadczenie mobilne i webowe, które każdemu uczestnikowi zapewnia spersonalizowany program, pełny dostęp offline oraz aktualizacje w czasie rzeczywistym, pod marką agencji. Za tym wszystkim stoi Agenda Builder, narzędzie, którym Państwa planiści tworzą i aktualizują program. Wystarczy zmienić program raz, a aplikacja każdego uczestnika aktualizuje się automatycznie.

mTrip został stworzony dla agencji, które prowadzą program podróży i wydarzeń dla swoich klientów, podczas gdy Cvent, Bizzabo i Swapcard są przeznaczone dla firmowych zespołów marketingu organizujących własne konferencje: rejestrację, bilety i pozyskiwanie leadów. Żadne z tych rozwiązań nie obsługuje logistyki podróży: brak integracji z GDS, list rozmieszczenia w hotelach, transferów wielokrajowych czy dokumentów podróży w aplikacji uczestnika. mTrip łączy to wszystko w jednej aplikacji pod marką agencji.

mTrip skaluje się od niewielkich wyjazdów zarządu liczących około 20 uczestników po programy motywacyjne i konferencje liczące 500 lub więcej osób, obejmujące wiele miejsc i krajów. Platforma została zaprojektowana z myślą o programach wielohotelowych i wielolokalizacyjnych, z rozłożonymi w czasie przyjazdami, podziałem na podgrupy oraz równoległymi ścieżkami sesji, i nie ma górnego limitu liczby pozycji programu ani kart uczestników.

Tak. Aplikacja mTrip to aplikacja white label, publikowana w App Store i Google Play na koncie deweloperskim agencji, z jej nazwą, logo i kolorystyką. Uczestnicy pobierają aplikację biura, a nie aplikację sygnowaną marką mTrip. Każde wydarzenie można też dodatkowo dostosować do klienta korporacyjnego, dla którego jest realizowane, umieszczając w programie jego logo i kolory.

Tak. Aplikacja działa w trybie offline: uczestnicy mogą otworzyć pełny program wydarzenia i dokumenty podróży bez połączenia z internetem. Ma to znaczenie przy międzynarodowych programach incentive w miejscach ze słabym zasięgiem lub przy niestabilnym Wi-Fi w obiektach. Po ponownym połączeniu z siecią treści automatycznie się synchronizują.

Każdy uczestnik otrzymuje od biura e-mail z zaproszeniem i osobistym loginem. Pobiera aplikację sygnowaną marką biura z App Store lub Google Play, loguje się i widzi wyłącznie swój własny program. Osoby, które wolą nie instalować aplikacji, otwierają ten sam program jako plan podróży online.

Powiadomienia push są wysyłane ręcznie lub automatycznie, gdy spełniony zostanie warunek czasu, lokalizacji lub zdarzenia, a Państwo mogą je kierować tylko do uczestników, których dotyczy dana zmiana. Czat w aplikacji pozwala uczestnikom pisać do siebie nawzajem, organizatorom wysyłać wiadomości do grup, a pilotom zarządzać podgrupami.

Tak. Firmy organizujące podróże incentive wykorzystują mTrip jako swoją aplikację do tego typu wyjazdów. Każdy zwycięzca otrzymuje osobisty program ze swoimi lotami, hotelem, grupą transferową i opcjonalnymi atrakcjami. Powiadomienia push trafiają wyłącznie do osób, których dotyczy dana zmiana. Aplikacja działa pod marką Państwa biura lub Państwa klienta korporacyjnego.

mTrip jest sprzedawany agencjom MICE, firmom zajmującym się podróżami incentive oraz PCO, a nie bezpośrednio zespołom korporacyjnym. Agencja może dostosować każde wydarzenie do marki swojego klienta. Pracownicy firmy widzą w swoim programie jej logo i kolory, a agencja prowadzi całą organizację podróży i program w tle.

Tak. mTrip integruje się z Amadeus, Sabre i Travelport w zakresie danych GDS oraz z platformami mid-office, w tym Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper i Facilitatrip. Loty, rezerwacje hotelowe i transfery trafiają bezpośrednio na oś czasu w Agenda Builder. W przypadku rezerwacji spoza GDS, takich jak e-mail z potwierdzeniem hotelu, rezerwacja restauracji czy PDF od lokalnego operatora, AI Import Wizard odczytuje dokument i jednym kliknięciem dodaje uporządkowane dane do programu. Aby przygotować cały program naraz, import zbiorczy pozwala wczytać uczestników i elementy programu jednocześnie.

Tak. mTrip to jedna platforma, a nie osobne narzędzie do MICE dołożone do innego produktu. Ten sam Agenda Builder, aplikacja pod marką biura i te same integracje, które obsługują program MICE, zajmują się też planami podróży wypoczynkowych i podróżami służbowymi. Jedno logowanie i jeden zestaw integracji, niezależnie od typu wyjazdu.

Cena jest naliczana za uczestnika wydarzenia, a nie za stanowisko agenta. Trip Agent domyślnie nie wymaga opłaty wdrożeniowej ani długoterminowego zobowiązania. Aplikacja white label wiąże się z opłatą wdrożeniową dopasowaną do zakresu projektu oraz roczną umową. mTrip nie publikuje cennika, więc zespół ustala wycenę wspólnie z Państwem podczas demo.

Z Trip Agent zaczynają Państwo wysyłać programy jeszcze tego samego dnia, w którym wykupują Państwo subskrypcję. Aplikacja white label zwykle startuje w ciągu 2–3 tygodni, w zależności od potrzebnych integracji. Jeśli termin wydarzenia jest bliski, proszę o tym wspomnieć przy umawianiu demo, aby zespół mógł odpowiednio zaplanować harmonogram.

mTrip obsługuje 9 języków: angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski, portugalski, niderlandzki, polski i japoński.

Nie. mTrip nie jest platformą do rejestracji, sprzedaży biletów ani lead retrieval. Jeśli to Państwa główna potrzeba, lepszym rozwiązaniem będzie narzędzie takie jak Cvent. mTrip został stworzony dla agencji i PCO, które zarządzają podróżą i programem dla swoich klientów w ramach jednej aplikacji pod własną marką.

mTrip szyfruje dane w trakcie przesyłania i w spoczynku oraz stosuje polityki zgodne z RODO. Firma jest zarejestrowana w brytyjskim Information Commissioner’s Office, a jej dokumentacja dotycząca bezpieczeństwa jest dostępna w Trust Center.