Dokumenty podróży

Oprogramowanie do dokumentów podróży pod Twoją marką dla biur podróży i touroperatorów

Zarządzaj planami podróży, biletami elektronicznymi, voucherami, potwierdzeniami transferów i dokumentami ubezpieczeniowymi w jednym rekordzie podróży. Dostarczaj je pod Twoją marką jako plik PDF, plan podróży online lub poprzez aplikację mobilną.

Które platformy pozwalają agentom turystycznym projektować dokumenty podróży pod własną marką? mTrip to umożliwia. Wybierz spośród ponad 20 szablonów, ustaw kolory i czcionki swojej marki, a następnie dostarczaj tę samą podróż jako plik PDF, plan podróży online na własnej domenie lub w aplikacji mobilnej, bez żadnych śladów marki mTrip widocznych dla Twoich klientów.

Po potwierdzeniu podróży mTrip kompletuje pełny zestaw dokumentów, w tym bilety na atrakcje. Dostarczaj pliki PDF pod Twoją marką i zapewnij klientom dostęp do planu podróży online, który aktualizuje się przy każdej zmianie rezerwacji.

★★★★★ 4,9/5 na G2  ·  Zaufały nam firmy w ponad 35 krajach  ·  Miliony dostarczonych planów podróży  ·  Dostępne od 2009 roku

Stworzone dla biur podróży, touroperatorów i DMC gotowych zrezygnować z papieru bez utraty własnej marki.

Plan podróży w formacie PDF mTrip pod Twoją marką, oparty na ponad 20 konfigurowalnych szablonach

ZAPROJEKTOWANE, BY ZACHWYCAĆ
Dopracowane plany podróży w PDF, które podróżni uwielbiają otrzymywać

Ponad 300 firm turystycznych w ponad 35 krajach ufa mTrip

  • Logo Globus
  • Logo Abercrombie & Kent
  • Logo Collette
  • Logo ACIS
  • Logo Exo Travel
  • Logo XL Travel
  • Logo AAA
  • Logo Kontiki
  • Logo Enchanting Travels
Krajów
35+
Rok założenia
2009
Marek turystycznych
300+
Podróży obsługiwanych/rok
4M+
Ocena w G2
4.9/5

Marki turystyczne korzystające ze zintegrowanej platformy mTrip

  • Globus, wiodący światowy touroperator, korzysta z platformy podróżniczej mTrip.
  • Abercrombie & Kent, biuro podróży luksusowych, opiera się na zintegrowanej platformie mTrip.
  • Collette, touroperator, ufa mTrip w swoich podróżach.
  • ACIS, organizator podróży edukacyjnych, korzysta z platformy podróżniczej mTrip.
  • Exo Travel, touroperator specjalizujący się w Azji, podróżuje z platformą mTrip.
  • XL Travel, grupa biur podróży, korzysta z platformy podróżniczej mTrip.
  • AAA, biuro podróży wypoczynkowych, korzysta z aplikacji white-label i platformy podróżniczej mTrip.
  • Kontiki, szwajcarski touroperator, opiera się na zintegrowanej platformie mTrip.
  • Enchanting Travels, biuro luksusowych podróży szytych na miarę, ufa mTrip w swoich podróżach.

Kompletny pakiet dostarczania dokumentów

Wszystkie sposoby dostarczania podróży Twoim klientom

Plik PDF, plan podróży online i wszystkie dokumenty podróży, generowane z jednej rezerwacji, każdy pod Twoją marką od pierwszego kliknięcia po ostatnią stronę.

Plan podróży w PDF

Plany podróży w PDF pod Twoją marką, które spodobają się Twoim klientom

Gdy podróż zostanie utworzona w kreatorze planów podróży mTripitinerary builder, wygenerowanie dopracowanego planu PDF pod Twoją marką zajmuje jedno kliknięcie. Wybierz spośród ponad 20 profesjonalnych szablonów, dostosuj główne kolory i wybierz jedną z ponad 1000 czcionek, by dopasować dokument do swojej marki. Twój zespół otrzymuje gotowy do druku dokument ze wszystkimi szczegółami rezerwacji ułożonymi w harmonogram dzień po dniu, bez konieczności korzystania z narzędzi graficznych czy ręcznego przepisywania danych z różnych systemów. Pełną listę szablonów i opcji projektowania znajdziesz na stronie dokumentów podróży PDF.

Plan podróży w formacie PDF mTrip pod Twoją marką, pokazujący harmonogram podróży dzień po dniu dla klienta biura podróży

Projekt i marka

  • Ponad 20 profesjonalnych szablonów na podróże luksusowe, wycieczki objazdowe, rejsy, wakacje rodzinne i podróże szyte na miarę
  • W pełni pod Twoją marką: logo biura, dostosowywalne kolory oraz wybór spośród ponad 1000 czcionek
  • Elastyczne układy, dzięki którym wybierzesz strukturę najlepiej dopasowaną do każdego planu podróży
  • Wbudowane mapy pokazujące przebieg podróży

Treść i struktura

  • Generowane automatycznie na podstawie potwierdzonych rezerwacji, bez konieczności ręcznego układania treści
  • Struktura dzień po dniu: loty, noclegi, transfery, atrakcje
  • Dołączaj bilety, vouchery, dokumenty wizowe, certyfikaty ubezpieczenia i notatki dla podróżnych
  • Dodawaj zdjęcia destynacji i bogatą treść wizualną

Format i dostarczanie

  • Plik PDF gotowy do druku i zoptymalizowany pod urządzenia mobilne
  • Obsługa wielu języków przy obsłudze klientów zagranicznych
  • Twórz plany podróży w PDF pod Twoją marką na podstawie danych z systemu

Biuro podróży dostarczające klientom cyfrowy plan podróży online za pomocą platformy mTrip

Plan podróży online

Plan podróży online pod Twoją marką, dostępny dla klientów z każdego miejsca

Poza plikiem PDF każda podróż jest również dostarczana jako responsywny plan podróży online, publikowany pod Twoją własną domeną i oznaczony Twoją marką. Klienci mają dostęp do pełnego planu podróży w czasie rzeczywistym, na dowolnym urządzeniu, bez konieczności pobierania aplikacji.

Dostęp i branding

  • Plan podróży online hostowany pod własną domeną Twojego biura
  • W 100% white label, Twoja marka, Twój adres URL, bez żadnych wzmianek o mTrip
  • Dostępny na każdym urządzeniu: komputerze, tablecie i smartfonie
  • Bez pobierania aplikacji, wystarczy przesłać link, a klient ma już dostęp

Synchronizacja i bezpieczeństwo

  • Synchronizacja w czasie rzeczywistym: plan podróży aktualizuje się natychmiast po zmianie rezerwacji
  • Pełne informacje o podróży: loty, hotele, transfery, atrakcje i wszystkie dokumenty
  • Płynnie połączony z aplikacją mobilną, jeśli klient ją pobierze

Twoja marka, nie nasza

Każdy dokument nosi Twoją markę

Każdy plan podróży w formacie PDF i online, który otrzymują Twoi klienci, jest w 100% Twój. Nie znajdziesz na nim znaku „Powered by mTrip” — tylko nazwę Twojego biura podróży, Twoje logo, kolory marki i Twoje treści. Klienci korzystają z profesjonalnego cyfrowego doświadczenia podróży, które na każdym kroku utrwala Twoją markę.

Dokumenty podróży w wersji white label, oznaczone logo i kolorami biura podróży, bez widocznego brandingu mTrip

Identyfikacja wizualna

  • Własny nagłówek, stopka i strona tytułowa z logo Twojego biura podróży
  • Konfigurowalne kolory marki stosowane w szablonach, separatorach i akcentach sekcji
  • Ponad 1000 czcionek, dzięki którym każdy dokument odpowiada typografii Twojej marki
  • Portal online w white label, hostowany w Twojej własnej domenie

Komunikacja z klientami

  • Wiadomości e-mail pod Twoją marką, wysyłane z Twojej domeny, w Twoim stylu
  • Wsparcie dla sieci biur podróży zarządzających wieloma markami

Zawsze aktualne

Plany podróży zawsze aktualne, bez konieczności ręcznego śledzenia zmian przez Twój zespół

Loty się zmieniają, hotele też, terminy transferów bywają przekładane. Gdy w Twoim systemie pojawi się aktualizacja rezerwacji, plan podróży online odświeża się automatycznie, dzięki czemu klienci zawsze widzą aktualną wersję w chwili otwarcia linku.

Aktualizacje online na żywo

Plan podróży online odzwierciedla zmiany w rezerwacjach w czasie rzeczywistym. Klient odświeża stronę i od razu widzi poprawne informacje.

Dostarczanie PDF pod Twoją marką

Twój zespół tworzy profesjonalne dokumenty PDF z Twoją marką, szczegółami podróży i załączonymi dokumentami podróży.

Powiadomienia dla klientów

Klienci korzystający z aplikacji mobilnej otrzymują powiadomienia push o ważnych zmianach: aktualizacjach godzin lotów, zmianach bramek czy zmianach rezerwacji hotelowej.

Dostarczanie dokumentów

Wszystkie dokumenty podróży w jednym pakiecie pod Twoją marką

Oprócz samego planu podróży mTrip kompletuje wszystkie dokumenty potrzebne klientowi w podróży: bilety lotnicze, vouchery hotelowe, potwierdzenia transferów, dokumenty wizowe, ubezpieczenie podróżne i inne, zebrane automatycznie, oznaczone Twoją marką i dostarczone w jednym miejscu. mTrip centralizuje dokumenty podróży i vouchery w jednym rekordzie podróży, dzięki czemu Twój zespół przestaje przeszukiwać wątki e-mail, a klienci otwierają wszystko z jednego linku lub aplikacji.


  • Bilety elektroniczne

    Wszystkie loty


  • Dokumenty transferów

    Wszystkie odcinki


  • Wiza i wjazd

    Wymagania


  • Vouchery hotelowe

    Wszystkie obiekty


  • Ubezpieczenie

    Ochrona w podróży


  • Bilety na atrakcje

    Wycieczki i atrakcje

  • Dokumenty uporządkowane według elementów podróży: loty, hotele, atrakcje
  • Bezpieczne dostarczanie e-mailem, przez portal online i aplikację mobilną
  • Eliminuje ręczne przygotowywanie PDF-ów i wysyłanie załączników e-mailem
  • Jedno zweryfikowane źródło informacji, bez pomyłek wynikających z różnych wersji
  • Klienci mają dostęp do wszystkich dokumentów offline w aplikacji mobilnej

Więcej niż dostarczanie dokumentów

Zarządzanie dokumentami podróży, a nie tylko ich dostarczanie

mTrip nie ogranicza się do wysyłania plików PDF e-mailem. Zarządza dokumentami podróży jako uporządkowaną warstwą samego planu podróży, powiązaną z każdym podróżnym i każdym zarezerwowanym przez niego segmentem.

Każdy lot, hotel, transfer i atrakcja w planie podróży ma przypisane własne dokumenty, dzięki czemu żaden załącznik nie błąka się bez przypisania. Segment lotu zawiera bilet elektroniczny. Segment hotelowy zawiera voucher. Segment transferu zawiera potwierdzenie. Segment atrakcji zawiera bilet wstępu. Każdy podróżny ma przypisany własny certyfikat ubezpieczenia oraz dokumenty wizowe lub wjazdowe, powiązane konkretnie z nim, a nie tylko z całym wyjazdem.

Powiązanie dokumentów z właściwym podróżnym i segmentem planu podróży pozwala zachować porządek w rezerwacjach grupowych, podróżach obejmujących wiele miast oraz w przypadku rodzin podróżujących różnymi lotami. Twój zespół zarządza informacjami o wyjeździe w jednym miejscu, a aktualizacje planu podróży są dostępne w połączonej aplikacji i widoku online.

Segment lotuBilet elektroniczny
Segment hotelowyVoucher hotelowy
Segment transferuPotwierdzenie transferu
Segment atrakcjiBilet na atrakcję
PodróżnyDokumenty ubezpieczeniowe i wizowe

Dla biur podróży rezygnujących z papieru

Nowoczesny sposób obsługi dokumentów podróży, bez zbędnej pracy administracyjnej

Biura podróży i touroperatorzy na całym świecie odchodzą od drukowanych dokumentów i ręcznej wysyłki e-maili na rzecz dynamicznych, zawsze aktualnych dokumentów, które robią wrażenie na klientach i oszczędzają Twojemu zespołowi wiele godzin pracy tygodniowo.

Stary sposób

  • Ręczne tworzenie planów podróży w formacie PDF w Wordzie lub InDesignie
  • Szukanie biletów w mailach z potwierdzeniami rezerwacji
  • Ręczne przebudowywanie i ponowne wysyłanie PDF-a przy każdej zmianie rezerwacji
  • Klienci dzwoniący z pytaniem, która wersja jest aktualna
  • Standardowo wyglądające dokumenty, które nie oddają Twojej marki

Z mTrip

  • PDF pod Twoją marką generowany jednym kliknięciem na podstawie danych o wyjeździe, bez pracy nad układem graficznym
  • Wszystkie dokumenty zebrane i dołączone do planu podróży
  • Plan podróży online aktualizowany w czasie rzeczywistym, jeden link, zawsze aktualny
  • Klienci mają dostęp do wszystkiego z jednego linku, w formie PDF, online lub w aplikacji mobilnej
  • W pełni pod Twoją marką, z Twoim logo, domeną i kolorami w każdym miejscu

Jak to działa

Od rezerwacji do klienta w kilka minut

Utwórz lub zaimportuj plan podróży, dołącz odpowiednie bilety i vouchery, a następnie sprawdź wycieczkę. Z tego samego miejsca pracy zespół może wygenerować PDF pod własną marką, udostępnić plan podróży online i dostarczyć dokumenty przez aplikację mobilną.

  • Jednorazowe przygotowanie planu podróży i jednoczesne dostarczenie go w PDF, online oraz w aplikacji mobilnej
  • Jedno kliknięcie generuje i wysyła do klienta PDF pod własną marką
  • Plan podróży online publikowany jest natychmiast na własnej domenie
  • Klienci są na bieżąco informowani dzięki aktualizacjom planu podróży online w czasie rzeczywistym
  • Dostarczanie planów podróży w aplikacji, online i w PDF z jednej platformy
  1. 1. REZERWACJA POTWIERDZONA
    W GDS, systemie mid-office lub ręcznie
  2. 2. mTRIP TWORZY PLAN PODRÓŻY
    Plan podróży tworzony automatycznie na podstawie danych rezerwacji
  3. 3. PDF GENEROWANY NATYCHMIAST
    Pod własną marką, gotowy do druku, ze wszystkimi dołączonymi dokumentami
  4. 4. PLAN PODRÓŻY ONLINE ZOSTAJE OPUBLIKOWANY
    Na własnej domenie, dostępny na dowolnym urządzeniu
  5. 5. KLIENT OTRZYMUJE SWOJĄ PODRÓŻ
    E-mailem, linkiem lub w aplikacji mobilnej, zawsze pod własną marką

Aby dowiedzieć się, jak mTrip łączy się z Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan i ponad 10 innymi systemami, zobacz stronę kreatora planów podróży →

Najczęstsze pytania

Najczęściej zadawane pytania dotyczące dostarczania dokumentów podróży

Formaty i branding

Jakie formaty dostarczania planów podróży klientom obsługuje mTrip?

mTrip obsługuje jednocześnie trzy formaty dostarczania: plan podróży w formie PDF pod Twoją marką (generowany jednym kliknięciem, gotowy do druku, wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami), plan podróży online na żywo (responsywna strona internetowa pod Twoją własną domeną) oraz widok w aplikacji mobilnej dostępny offline, jeśli klient zainstaluje aplikację. Połączona aplikacja oraz plan podróży online odzwierciedlają aktualizacje rezerwacji na bieżąco.

Czym różni się mTrip od zwykłego wysyłania klientom PDF-a e-mailem?

mTrip łączy w jednej platformie plany podróży w PDF pod Twoją marką, załączone dokumenty podróży oraz plan podróży online na żywo. Plan podróży online aktualizuje się automatycznie, gdy zmieniają się szczegóły rezerwacji, dzięki czemu klient zawsze ma link do aktualnych informacji o swojej podróży.

Czy plan podróży w PDF jest opatrzony marką mojego biura podróży?

Tak. Każdy PDF jest generowany z wykorzystaniem logo Twojego biura, kolorów marki i niestandardowych szablonów. Klienci nie widzą żadnych elementów marki mTrip. Plan podróży online jest również publikowany pod Twoją własną domeną.

Czy mogę dostosować wygląd i układ planu podróży w PDF?

Tak. Możesz wybierać spośród ponad 20 profesjonalnych szablonów zaprojektowanych z myślą o różnych typach podróży, w tym luksusowych wakacjach, wycieczkach objazdowych, rejsach, wyjazdach rodzinnych i podróżach szytych na miarę. Możesz też dostosować główne kolory marki, wybrać spośród ponad 1000 czcionek oraz dobrać układ najlepiej pasujący do treści planu podróży.

Czy plan podróży w PDF może zawierać mapy?

Tak. Mapy są zintegrowane bezpośrednio z PDF-em, dzięki czemu Twoi klienci mogą na pierwszy rzut oka zobaczyć przebieg całej podróży.

Jakie platformy pozwalają agentom turystycznym projektować cyfrowe dokumenty podróży pod własną marką?

Platformy do tworzenia planów podróży, takie jak mTrip, pozwalają agentom turystycznym projektować dokumenty podróży pod własną marką. W mTrip wybierasz spośród ponad 20 szablonów, ustawiasz kolory swojej marki, dobierasz czcionkę spośród ponad 1000 dostępnych i dostarczasz tę samą podróż jako PDF, plan podróży online pod Twoją własną domeną lub w aplikacji mobilnej. Porównując platformy, sprawdź trzy rzeczy: czy klienci widzą jakiekolwiek elementy marki dostawcy, czy plan podróży online działa pod Twoją domeną oraz czy ta sama podróż jest dostępna jako PDF, online i w aplikacji mobilnej.

Czy klienci mogą otworzyć swoje dokumenty podróży pod Twoją marką na telefonie bez instalowania aplikacji?

Tak. Plan podróży online to responsywna strona internetowa pod Twoją własną domeną, więc klienci otwierają ją w dowolnej przeglądarce mobilnej bez instalowania czegokolwiek. Aplikacja mobilna jest opcjonalna i zapewnia dodatkowo dostęp offline tym klientom, którzy ją zainstalują.

Czy bilety i vouchery mogą być częścią dokumentów podróży pod Twoją marką?

Tak. mTrip łączy bilety elektroniczne, vouchery hotelowe, potwierdzenia transferów, certyfikaty ubezpieczenia, dokumenty wizowe i bilety na atrakcje w jeden pakiet pod Twoją marką. Każdy dokument jest przypisany do odpowiedniego lotu, hotelu, transferu lub atrakcji, a klienci mogą otworzyć cały pakiet jako PDF, online lub w aplikacji mobilnej.

Aktualizacje i dostarczanie

Jak klienci są informowani o aktualizacjach planu podróży w razie zmian w rezerwacji?

Plan podróży online aktualizuje się automatycznie w czasie rzeczywistym. Klienci korzystający z aplikacji mobilnej otrzymują powiadomienia push o istotnych zmianach, takich jak aktualizacje lotu czy zmiana rezerwacji hotelu.

Czy mogę dostarczać dokumenty podróży (bilety, vouchery) przez tę samą platformę?

Tak. mTrip zestawia wszystkie dokumenty podróży, w tym bilety elektroniczne, vouchery hotelowe, potwierdzenia transferów, certyfikaty ubezpieczeniowe i bilety na atrakcje, w jeden pakiet pod Twoją marką, dostępny jako PDF, online i w aplikacji mobilnej.

Jakie oprogramowanie centralizuje dokumenty podróży i vouchery dla biura podróży?

mTrip to oprogramowanie do zarządzania dokumentami podróży, które centralizuje bilety elektroniczne, vouchery hotelowe, potwierdzenia transferów, certyfikaty ubezpieczeniowe, dokumenty wizowe i bilety na atrakcje w jednym rekordzie podróży. Każdy dokument pozostaje przypisany do lotu, hotelu, transferu lub atrakcji, której dotyczy. Biura podróży i touroperatorzy dostarczają następnie wszystko pod własną marką jako PDF, plan podróży online lub w aplikacji mobilnej. Gdy rezerwacja się zmienia, plan podróży online aktualizuje się automatycznie, więc klienci zawsze widzą aktualną wersję.

Czy dostarczanie dokumentów działa bez modułu aplikacji mobilnej?

Tak. Funkcje dostarczania PDF i planu podróży online działają niezależnie od aplikacji mobilnej. Aplikacja jest opcjonalna i można ją dodać dla rozszerzonej obsługi trybu offline.

Integracje i wyjazdy grupowe

Z jakimi systemami rezerwacyjnymi integruje się mTrip?

mTrip łączy się z głównymi systemami GDS i mid-office, w tym Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Juniper i innymi.

Czy mogę używać narzędzia do tworzenia planów PDF mTrip do wycieczek objazdowych i programów z przewodnikiem?

Tak. mTrip obsługuje zarówno plany dla turystyki indywidualnej (FIT), jak i wyjazdów grupowych. Platforma może generować dokumenty dla poszczególnych uczestników lub wspólne plany grupowe, a pilotom wycieczek udostępnia narzędzia mobilne do zarządzania grupą w czasie rzeczywistym.

Gotowi, gdy Wy będziecie gotowi

Przestańcie gonić za wersjami dokumentów. Zacznijcie dostarczać wyjazdy pod własną marką.

Zobacz PDF-y pod Twoją marką, plan podróży online na żywo oraz automatyczne wysyłanie dokumentów podczas 30-minutowej rozmowy.

Umów demo

Zaufało nam ponad 35 krajów. Dostarczyliśmy miliony planów podróży. Działamy od 2009 roku.