App per eventi white label per ogni agenzia MICE e viaggio incentive

Un’app per eventi porta sul telefono di ogni partecipante il programma di un evento aziendale, di un viaggio incentive o di un congresso. L’app per eventi di mTrip è white label: un’esperienza mobile e web con il brand dell’agenzia, che offre a ogni partecipante un’agenda personalizzata, accesso offline completo e aggiornamenti in tempo reale con il nome dell’agenzia. Alla base c’è l’Agenda Builder, lo strumento con cui i tuoi planner creano e aggiornano il programma. Modifichi il programma una volta sola e l’app di ogni partecipante si aggiorna di conseguenza.

mTrip è pensato per le agenzie che gestiscono viaggi e programma dell’evento per conto dei clienti, mentre Cvent, Bizzabo e Swapcard sono pensati per i team marketing aziendali che organizzano le proprie conferenze: registrazione, ticketing e lead retrieval. Nessuna di queste soluzioni gestisce la logistica di viaggio: niente integrazione GDS, niente rooming list degli hotel, niente transfer in più Paesi, niente documenti di viaggio nell’app dei partecipanti. mTrip riunisce tutto in un’unica app con il tuo brand.

mTrip si adatta a gruppi molto diversi: dai piccoli executive retreat di circa 20 partecipanti ai programmi incentive e ai congressi da 500 partecipanti o più, in più sedi e in più Paesi. La piattaforma è pensata per programmi con più hotel e più sedi, arrivi scaglionati, differenziazione dei sottogruppi e sessioni in parallelo, e non pone limiti al numero di voci di programma o di schede partecipante.

Sì. L’app di mTrip è un’app per eventi white label, pubblicata su App Store e Google Play con l’account sviluppatore dell’agenzia, con il nome, il logo e i colori dell’agenzia. I partecipanti scaricano l’app dell’agenzia, non un’app con il nome di mTrip. Ogni evento può inoltre essere personalizzato con il brand dell’azienda cliente per cui viene realizzato, con il logo e i colori del cliente sul suo programma.

Sì. L’app è pensata per funzionare prima di tutto offline: i partecipanti possono aprire l’agenda completa dell’evento e i documenti di viaggio senza connessione a internet. È utile per i programmi incentive internazionali con connettività poco affidabile o per le sedi con Wi-Fi scarso. I contenuti si sincronizzano di nuovo in automatico quando il dispositivo torna online.

Ogni partecipante riceve dall’agenzia un invito via email con un accesso personale. Scarica l’app con il brand dell’agenzia da App Store o Google Play, accede e vede solo il proprio programma. Chi preferisce non installare un’app apre lo stesso programma come itinerario online.

Le notifiche push partono manualmente oppure in automatico quando si verifica una regola legata a orario, luogo o evento, e puoi inviarle solo ai partecipanti interessati da una modifica. La chat in-app permette ai partecipanti di scriversi tra loro, agli organizzatori di inviare messaggi ai gruppi e ai tour leader di gestire i sottogruppi.

Sì. Le aziende di viaggi incentive usano mTrip come app per i loro incentive. Ogni vincitore ha un’agenda personale con i propri voli, l’hotel, il gruppo di trasferimento e le attività facoltative. Le notifiche push raggiungono solo le persone coinvolte da una modifica. L’app porta il tuo brand o quello del tuo cliente aziendale.

mTrip è pensato per agenzie MICE, aziende di viaggi incentive e PCO, non per la vendita diretta ai team aziendali. Un’agenzia può personalizzare ogni evento con il brand del cliente. I dipendenti dell’azienda vedono il proprio logo e i propri colori sul programma, mentre l’agenzia gestisce i viaggi e il programma che stanno dietro.

Sì. mTrip si integra con Amadeus, Sabre e Travelport per i dati GDS e con piattaforme mid-office come Tourplan, Moonstride, Ezus, Juniper e Facilitatrip. Voli, prenotazioni alberghiere e trasferimenti confluiscono direttamente nella timeline dell’Agenda Builder. Per le prenotazioni fuori dal GDS, come l’email di conferma di un hotel, la prenotazione di un ristorante o il PDF di un operatore locale, l’AI Import Wizard legge il documento e aggiunge i dati strutturati all’agenda con un clic. Per preparare un intero programma in una volta sola, l’importazione in blocco carica insieme partecipanti e voci del programma.

Sì. mTrip è un’unica piattaforma, non uno strumento MICE separato aggiunto a un altro prodotto. Lo stesso Agenda Builder, la stessa app con il tuo brand e le stesse integrazioni che gestiscono un programma MICE si occupano anche di programmi di viaggio leisure e di viaggi d’affari. Un solo accesso e un solo set di integrazioni, qualunque sia il tipo di viaggio.

Il prezzo è calcolato per partecipante e per evento, non per postazione di agente. Trip Agent non prevede costi di attivazione di default né vincoli di lunga durata. L’app white label prevede un costo di attivazione definito in base al tuo progetto e un impegno di un anno. mTrip non ha un listino pubblico, quindi il team definisce l’offerta con te durante una demo.

Con Trip Agent puoi iniziare a inviare i programmi lo stesso giorno dell’abbonamento. Un’app white label di solito va online in 2-3 settimane, a seconda delle integrazioni di cui hai bisogno. Se la data dell’evento è vicina, indicalo quando richiedi la demo, così il team può pianificare le tempistiche di conseguenza.

mTrip supporta 9 lingue: inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, portoghese, olandese, polacco e giapponese.

No. mTrip non è una piattaforma per registrazione, biglietteria o lead retrieval. Se questa è la tua esigenza principale, uno strumento come Cvent è probabilmente più adatto. mTrip è pensato per le agenzie e i PCO che gestiscono viaggi e programma per i clienti, in un’unica app con il tuo brand.

mTrip cifra i dati in transito e a riposo e mantiene policy conformi al GDPR. L’azienda è registrata presso l’Information Commissioner’s Office del Regno Unito e la documentazione sulla sicurezza è disponibile nel Trust Center.