Documenti di viaggio

Software per agenzie di viaggio e tour operator con il tuo brand

Gestisci programmi di viaggio, biglietti elettronici, voucher, conferme dei transfer e documenti assicurativi in un’unica pratica di viaggio. Invia tutto con il tuo brand come PDF, come itinerario online aggiornato in tempo reale o tramite la tua app.

Quali piattaforme permettono agli agenti di viaggio di creare documenti di viaggio con il proprio brand? mTrip lo permette. Scegli tra oltre 20 template, imposta i colori e i font del tuo brand e invia lo stesso viaggio come PDF, come itinerario online sul tuo dominio o nella tua app, senza alcun marchio mTrip visibile ai clienti.

Una volta confermato il viaggio, mTrip assembla l’intero set di documenti, compresi i pass per le attività. Invia PDF con il tuo brand e dai ai clienti accesso a un itinerario online che si aggiorna quando le prenotazioni cambiano.

★★★★★ 4,9/5 su G2  ·  Scelto in oltre 35 paesi  ·  Milioni di programmi di viaggio inviati  ·  Attivo dal 2009

Pensato per agenzie di viaggio, tour operator e DMC che vogliono eliminare la carta senza rinunciare al proprio brand.

Programma di viaggio in PDF con il brand dell'agenzia, basato su oltre 20 template personalizzabili

PER FARE BELLA FIGURA
Programmi di viaggio in PDF curati, che i viaggiatori amano ricevere

Scelti da oltre 300 aziende del turismo in più di 35 paesi

  • Logo Globus
  • Logo Abercrombie & Kent
  • Logo Collette
  • Logo ACIS Educational Tours
  • Logo Exo Travel
  • Logo XL Travel
  • Logo AAA
  • Logo Kontiki
  • Logo di Enchanting Travels
Paesi
35+
Fondata nel
2009
Marchi del turismo
300+
Viaggi gestiti all’anno
4M+
Valutazione su G
24,9/5

I marchi del turismo che si affidano alla piattaforma integrata di mTrip

  • Globus, tour operator leader a livello mondiale, utilizza la piattaforma di viaggio di mTrip
  • Abercrombie & Kent, azienda di viaggi di lusso, utilizza la piattaforma di mTrip per programmi di viaggio su misura e app
  • Collette, il tour operator con tour guidati più longevo del Nord America, si affida alla piattaforma integrata di mTrip
  • ACIS, operatore di viaggi educativi di primo piano per gruppi di studenti, utilizza la piattaforma tecnologica integrata di mTrip
  • Exo Travel, tour operator specializzato in Asia, si affida a mTrip per i suoi viaggi
  • XL Travel, importante gruppo di agenzie di viaggio, utilizza la piattaforma integrata di mTrip per app e itinerari
  • AAA, una delle maggiori agenzie di viaggi leisure del Nord America, utilizza l’app white label e la piattaforma di viaggio di mTrip
  • Kontiki, tour operator svizzero, utilizza i moduli integrati di mTrip per itinerari e app
  • Enchanting Travels, azienda di viaggi di lusso su misura, utilizza la piattaforma di mTrip per programmi di viaggio su misura e app

Invio completo dei documenti

Tutti i modi in cui i clienti ricevono il viaggio

PDF, itinerario online e ogni documento di viaggio nascono da un’unica prenotazione e portano il tuo brand dal primo clic all’ultima pagina.

Programma di viaggio in PDF

Programmi di viaggio in PDF con il tuo brand, che i clienti apprezzeranno

Una volta creato il viaggio nel creatore di itinerari di mTrip, basta un clic per generare un PDF curato con il tuo brand. Scegli tra oltre 20 template professionali, personalizza i colori principali e seleziona tra più di 1.000 font quello che si abbina al tuo brand. Il tuo team ottiene un documento pronto per la stampa, con tutti i dettagli delle prenotazioni organizzati giorno per giorno, senza usare strumenti di grafica né copiare dati da più sistemi. Scopri tutti i template e le opzioni di design nella pagina sui documenti di viaggio in PDF.

Programma di viaggio in PDF di mTrip con il piano giorno per giorno del viaggio di un cliente di un'agenzia di viaggio

Design e personalizzazione

  • Oltre 20 template professionali per viaggi di lusso, tour di gruppo, crociere, vacanze in famiglia e viaggi su misura
  • Personalizzazione completa: logo della tua agenzia, colori del brand modificabili e oltre 1.000 font tra cui scegliere
  • Layout flessibili, per scegliere la struttura più adatta a ogni itinerario
  • Mappe integrate per visualizzare il viaggio

Contenuti e struttura

  • Generato in automatico dalle prenotazioni confermate, senza lavoro di impaginazione
  • Struttura giorno per giorno: voli, alloggi, transfer, attività
  • Allega biglietti, voucher, documenti per il visto, certificati assicurativi e note di viaggio
  • Inserisci foto delle destinazioni e contenuti visivi ricchi

Formato e invio

  • PDF pronto per la stampa e ottimizzato per i dispositivi mobili
  • Supporto multilingua per l’invio a clienti internazionali
  • Crea PDF con il tuo brand dai dati del tuo itinerario

Agenzia di viaggio che invia ai clienti il programma di viaggio online con la piattaforma mTrip

Itinerario online

Un itinerario online sempre aggiornato, con il tuo brand e accessibile ovunque

Oltre al PDF, ogni viaggio viene consegnato anche come itinerario online responsive e sempre aggiornato, pubblicato sul tuo dominio e con la tua identità. I clienti accedono al viaggio completo in tempo reale, da qualsiasi dispositivo e senza scaricare un’app.

Accesso e personalizzazione

  • Itinerario online aggiornato in tempo reale, ospitato sul dominio della tua agenzia
  • White label al 100%: il tuo brand, il tuo URL, nessun riferimento a mTrip
  • Accessibile da qualsiasi dispositivo: desktop, tablet e smartphone
  • Nessun download necessario: condividi un link e il cliente è pronto

Sincronizzazione e sicurezza

  • Sincronizzazione in tempo reale: l’itinerario si aggiorna subito quando cambiano le prenotazioni
  • Tutti i dettagli del viaggio: voli, hotel, transfer, attività e tutti i documenti
  • Collegato in modo fluido all’app, se il cliente la scarica

Il tuo brand, non il nostro

Ogni documento porta la tua identità

Ogni PDF e ogni itinerario online che i tuoi clienti ricevono è al 100% tuo. Non c’è nessuna filigrana “Powered by mTrip”: solo il nome della tua agenzia, il tuo logo, i colori del tuo brand e i tuoi contenuti. I clienti vivono un’esperienza di viaggio digitale professionale che rafforza il tuo brand in ogni fase del viaggio.

Documenti di viaggio white label con logo e colori dell'agenzia e senza il brand mTrip

Identità visiva

  • Intestazione, piè di pagina e copertina personalizzati con il logo della tua agenzia
  • Colori del brand regolabili, applicati a template, separatori ed elementi di sezione
  • Oltre 1.000 font per allineare ogni documento alla tipografia del tuo brand
  • Portale online white label ospitato sul tuo dominio

Comunicazione con i clienti

  • Invio via email con il tuo brand, dal tuo dominio e con il tuo tono
  • Supporto per le reti di agenzie che gestiscono più brand

Sempre aggiornato

Programmi di viaggio sempre corretti, senza rincorrere gli aggiornamenti

I voli cambiano, gli hotel variano, i transfer vengono riprogrammati. Quando una prenotazione si aggiorna nel tuo sistema, l’itinerario online si aggiorna in automatico, così i clienti vedono sempre la versione corrente nel momento in cui aprono il link.

Aggiornamenti online in tempo reale

L’itinerario online riflette in tempo reale le modifiche alle prenotazioni. Il cliente aggiorna la pagina e vede subito le informazioni corrette.

Invio di PDF con il tuo brand

Il tuo team crea PDF professionali con il tuo brand, i dettagli del viaggio e i documenti di viaggio allegati.

Notifiche ai clienti

I clienti che usano l’app ricevono notifiche push per le modifiche importanti: variazioni di orario dei voli, cambi di gate, nuove sistemazioni in hotel.

Invio dei documenti

Tutti i documenti di viaggio in un unico pacchetto con il tuo brand

Oltre al programma di viaggio, mTrip raccoglie tutti i documenti di cui il cliente ha bisogno: biglietti aerei, voucher degli hotel, conferme dei transfer, documenti per il visto, assicurazione di viaggio e altro ancora. I documenti vengono assemblati automaticamente, personalizzati con il tuo brand e consegnati in un unico posto. mTrip riunisce documenti di viaggio e voucher in un’unica scheda del viaggio: il tuo team non deve più cercare tra le email e i clienti trovano tutto da un solo link o da un’unica app.


  • Biglietti elettronici

    Tutti i voli


  • Documenti dei transfer

    Tutti i tratti


  • Visti e ingresso

    Requisiti


  • Voucher degli hotel

    Tutte le strutture


  • Assicurazione

    Copertura di viaggio


  • Biglietti per le attività

    Tour ed escursioni

  • Documenti organizzati per tratto del viaggio: voli, hotel, attività
  • Invio sicuro via email, portale online e app
  • Elimina l’assemblaggio manuale dei PDF e gli invii con allegati via email
  • Un’unica fonte verificata, senza confusione tra versioni
  • I clienti accedono a tutti i documenti in modalità offline nell’app

Oltre l’invio

Gestione dei documenti di viaggio, non solo invio di file

mTrip non si limita a inviare PDF via email. Gestisce i documenti di viaggio come parte strutturata del viaggio stesso, collegati a ogni viaggiatore e a ogni tratto prenotato.

Ogni volo, hotel, transfer e attività del programma di viaggio ha i propri documenti collegati, così nessun allegato resta senza una collocazione. Il tratto aereo include il biglietto elettronico. Il tratto alberghiero include il voucher. Il transfer include la conferma. L’attività include il biglietto. Ogni viaggiatore ha il proprio certificato assicurativo e i documenti di visto o di ingresso, associati a lui in modo specifico e non solo al viaggio nel suo insieme.

Collegare i documenti al viaggiatore e al tratto giusto aiuta a tenere in ordine prenotazioni di gruppo, viaggi multi-città e famiglie su voli diversi. Il tuo team gestisce le informazioni del viaggio in un unico posto, con gli aggiornamenti del programma di viaggio disponibili nelle viste collegate di app e web.

Tratto aereoBiglietto elettronico
Tratto alberghieroVoucher dell’hotel
Tratto transferConferma del transfer
Tratto attivitàBiglietto dell’attività
ViaggiatoreDocumenti di assicurazione e visto

Per le agenzie che passano al paperless

Consegnare i viaggi in modo moderno, senza il peso dell’amministrazione

Agenzie di viaggio e tour operator di tutto il mondo abbandonano i documenti stampati e l’invio manuale via email per passare a documenti dinamici e sempre aggiornati, che fanno una buona impressione sui clienti e fanno risparmiare al tuo team ore di lavoro ogni settimana.

Il metodo tradizionale

  • Creare a mano i programmi di viaggio in PDF con Word o InDesign
  • Cercare i biglietti tra le email di conferma delle prenotazioni
  • Rifare e rinviare a mano il PDF a ogni modifica di una prenotazione
  • Clienti che chiamano per chiedere “qual è la versione aggiornata?”
  • Documenti dall’aspetto generico, che non rispecchiano il tuo brand

Con mTrip

  • PDF con il tuo brand generato con un clic dai dati del viaggio, senza lavoro di impaginazione
  • Tutti i documenti raccolti e allegati al programma di viaggio
  • Itinerario online aggiornato in tempo reale, con un solo link sempre attuale
  • I clienti accedono a tutto da un solo link, in PDF, sul web o nell’app
  • Tutto con il tuo brand: il tuo logo, il tuo dominio, i tuoi colori ovunque

Come funziona

Dalla prenotazione al cliente in pochi minuti

Crea o importa l’itinerario, allega i biglietti e i voucher necessari, poi controlla il viaggio. Il tuo team può generare un PDF con il tuo brand, condividere un itinerario online e inviare i documenti tramite l’app, tutto dallo stesso spazio di lavoro.

  • Crea il viaggio una sola volta e consegnalo in contemporanea in PDF, sul web e nell’app
  • Un clic per generare e inviare al cliente il PDF con il tuo brand
  • L’itinerario online è subito attivo sul tuo dominio
  • Tieni informati i clienti con aggiornamenti in tempo reale dell’itinerario online
  • Consegna itinerari in app, sul web e in PDF da un’unica piattaforma
  1. 1. PRENOTAZIONE CONFERMATA
    Nel tuo GDS, nel mid-office o manualmente
  2. 2. mTRIP CREA IL VIAGGIO
    L’itinerario viene strutturato automaticamente dai dati di prenotazione
  3. 3. PDF GENERATO ISTANTANEAMENTE
    Con il tuo brand, pronto per la stampa e completo di tutti i documenti allegati
  4. 4. L’ITINERARIO ONLINE VA IN LINEA
    Sul tuo dominio, disponibile su qualsiasi dispositivo
  5. 5. IL CLIENTE RICEVE IL SUO VIAGGIO
    Via email, tramite link o nell’app, sempre con il tuo brand

Per i dettagli su come mTrip si collega ad Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan e a più di 10 altri sistemi, consulta la pagina del creatore di itinerari →

Domande frequenti

Domande frequenti sull’invio dei documenti di viaggio

Formati e personalizzazione del brand

Quali formati supporta mTrip per consegnare i programmi di viaggio ai clienti?

mTrip supporta contemporaneamente tre formati di consegna: un programma di viaggio in PDF con il tuo brand (generato con un clic, pronto per la stampa e completo di tutti i documenti allegati), un itinerario online sempre aggiornato (pagina web responsive sul tuo dominio) e una visualizzazione offline nell’app, se il cliente la installa. Le visualizzazioni dell’app connessa e dell’itinerario online riflettono gli aggiornamenti delle prenotazioni.

Che differenza c’è tra mTrip e il semplice invio di un PDF via email ai clienti?

mTrip riunisce in un’unica piattaforma PDF con il tuo brand, documenti di viaggio allegati e un itinerario online sempre aggiornato. L’itinerario online si aggiorna automaticamente quando cambiano i dettagli della prenotazione, così i clienti hanno un link con le informazioni più recenti sul loro viaggio.

Il programma di viaggio in PDF riporta l’identità della mia agenzia?

Sì. Ogni PDF viene generato con il logo, i colori e i template personalizzati della tua agenzia. I tuoi clienti non vedono alcun marchio mTrip. Anche l’itinerario online è pubblicato sul tuo dominio.

Posso personalizzare il design e il layout del programma di viaggio in PDF?

Sì. Puoi scegliere tra più di 20 template professionali pensati per diverse tipologie di viaggio, tra cui vacanze di lusso, tour di gruppo, crociere, vacanze in famiglia e viaggi su misura. Puoi inoltre modificare i colori principali del tuo brand, scegliere tra più di 1.000 font e selezionare il layout più adatto ai contenuti del tuo programma di viaggio.

Il programma di viaggio in PDF può includere le mappe?

Sì. Le mappe sono integrate direttamente nel PDF, così i tuoi clienti possono vedere l’intero viaggio a colpo d’occhio.

Quali piattaforme permettono agli agenti di viaggi di creare documenti di viaggio digitali con il proprio brand?

Piattaforme per gli itinerari come mTrip permettono agli agenti di viaggi di creare documenti di viaggio con il proprio brand. Con mTrip scegli tra più di 20 template, imposti i colori del tuo brand, selezioni tra più di 1.000 font e consegni il risultato in PDF, come itinerario online sul tuo dominio o in un’app. Quando confronti le piattaforme, verifica tre aspetti: se i clienti vedono il marchio del fornitore, se l’itinerario online usa il tuo dominio e se lo stesso viaggio è disponibile in PDF, sul web e su mobile.

I clienti possono aprire i documenti di viaggio con il tuo brand sul telefono senza installare un’app?

Sì. L’itinerario online è una pagina web responsive sul tuo dominio, quindi i clienti la aprono nel browser di qualsiasi telefono senza installare nulla. L’app è facoltativa e offre l’accesso offline ai clienti che la installano.

Biglietti e voucher possono far parte dei documenti di viaggio con il tuo brand?

Sì. mTrip raccoglie in un unico pacchetto con il tuo brand biglietti elettronici, voucher degli hotel, conferme dei transfer, certificati assicurativi, documenti per il visto e biglietti delle attività. Ogni documento è allegato al volo, all’hotel, al transfer o all’attività a cui si riferisce, e i clienti possono aprire il pacchetto in PDF, sul web o su mobile.

Aggiornamenti e invio

Come vengono comunicati ai clienti gli aggiornamenti del programma di viaggio quando cambiano le prenotazioni?

Il programma di viaggio online si aggiorna automaticamente in tempo reale. I clienti che usano l’app ricevono notifiche push per le modifiche importanti, come variazioni dei voli o cambi di hotel.

Posso inviare i documenti di viaggio (biglietti, voucher) con la stessa piattaforma?

Sì. mTrip riunisce tutti i documenti di viaggio, tra cui biglietti elettronici, voucher degli hotel, conferme dei transfer, certificati assicurativi e biglietti delle attività, in un unico pacchetto con il tuo brand, disponibile in PDF, sul web e nell’app.

Quale software centralizza documenti di viaggio e voucher per un’agenzia di viaggio?

mTrip è un software per i documenti di viaggio che centralizza biglietti elettronici, voucher degli hotel, conferme dei transfer, certificati assicurativi, documenti per il visto e biglietti delle attività in un’unica pratica di viaggio. Ogni documento resta collegato al volo, all’hotel, al transfer o all’attività a cui appartiene. Le agenzie di viaggio e i tour operator consegnano poi tutto con il proprio brand, in PDF, come programma di viaggio online sempre aggiornato o nella propria app. Quando una prenotazione cambia, il programma di viaggio online si aggiorna automaticamente, così i clienti vedono sempre la versione corrente.

L’invio dei documenti funziona anche senza il modulo app?

Sì. L’invio del PDF e del programma di viaggio online è disponibile indipendentemente dall’app. L’app è opzionale e può essere aggiunta per offrire un’esperienza migliore anche offline.

Integrazioni e viaggi di gruppo

Con quali sistemi di prenotazione si integra mTrip?

mTrip si collega ai principali GDS e sistemi mid-office, tra cui Amadeus, Sabre, Travelport, Tourplan, Juniper e altri.

Posso usare lo strumento PDF di mTrip per tour di gruppo e programmi con accompagnatore?

Sì. mTrip supporta sia i programmi individuali (FIT) sia quelli di gruppo. La piattaforma può generare documenti per ogni partecipante oppure programmi di viaggio di gruppo condivisi, con strumenti mobile per i capigruppo che permettono di gestire i gruppi in tempo reale.

Quando vuoi, siamo pronti

Basta rincorrere le versioni dei documenti: consegna viaggi con il tuo brand

Scopri in una call di 30 minuti i PDF con il tuo brand, l’itinerario online sempre aggiornato e l’invio automatico dei documenti.

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Scelto in oltre 35 paesi. Milioni di programmi di viaggio consegnati. Attivo dal 2009.